Assistant, Assistante gestion opérationnelle (F/H)

Réf. 921007 - publié le 18 septembre 2024

Informations générales

Missions

ESSCA vous propose une offre d'emploi dans les domaines Associatif - Art - Culture, Associatif - Art - Culture, Enseignement - Formation, Enseignement -... à Boulogne-Billancourt.

🎓 Rejoignez notre équipe du campus parisien en qualité d'Assistant ou Assistante de la gestion opérationnelle de l'Expérience étudiante ! 🎓

🎯 Sous la responsabilité de la Responsable de l’Expérience étudiante du campus, vous aurez pour mission d’accompagner le développement de la vie associative étudiante du campus de Paris. Vous veillerez à ce que toutes les initiatives soient en parfaite cohérence avec la stratégie centrale de l’Expérience Étudiante et le projet Campus. 🌟

Vos missions principales :

* 📅 Suivre les activités associatives du campus et collaborer avec les autres campus.
* 🤝 Soutenir les étudiants dans le montage de leurs projets, la recherche de partenariats, de subventions et/ou de moyens financiers.
* 🛠️ Assurer un soutien logistique et sécuritaire dans la mise en place d’événements (passation des bons de commande notamment).
* 🩺 Aider à la mise en place des actions de prévention/santé.
* 📢 Communiquer sur les événements liés à l’expérience étudiante.
* 🛋️ Contribuer aux aménagements des espaces dédiés à la vie étudiante sur le campus.

Caractéristiques du poste :

* 📄 Type de contrat : CDD
* 📅 Dates du contrat : dès que possible et jusque fin janvier 2025
* ⏰ Durée du travail : Temps complet - 35h/semaine
* Rémunération : selon profil
* 📊 Statut : Employé
* 📈 Motif : Surcroît d’activité lié à la préparation des évènements de la rentrée étudiante (avant, pendant et après)

Horaires de travail :

* ⏰ Flexibilité horaire à prévoir selon les événements en lien avec l’expérience étudiante.
* 🚶Déplacements éventuels à prévoir dans le secteur du campus.

Profil

Profil recherché

* 🎓 Formation Bac +2/3 avec au minimum une 1ère expérience similaire
* 📚 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement associatif ou de l’accompagnement académique.
* 📈 Expérience en conduite de projets / relations clients / marketing / communication
* 🏫 Connaissance de l’Univers de l’enseignement supérieur appréciée

Compétences techniques :

* 💻 Maîtrise des outils bureautiques.
* 🗣️ Bonne compétence des techniques de communication.
* 📊 Connaissance de la gestion de projets.
* 💰 Connaissances budgétaires.

Qualités personnelles :

* 🤝 Excellent relationnel.
* 🔄 Polyvalence.
* 🎨 Créativité.
* ⚡ Dynamisme.
* 👥 Esprit d’équipe.
* 🕊️ Diplomatie.
* 👂 Sens de l’écoute.
* 📋 Organisation – rigueur.

Horaires de travail :

* ⏰ Flexibilité horaire à prévoir selon les événements en lien avec l’expérience étudiante.
* 🚗 Déplacements éventuels à prévoir dans le secteur du campus.

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Nom du recruteur : ESSCA