Assistant back office achats H/F

Réf. 1075731 - publié le 17 novembre 2024

Informations générales

Missions

VOLUNTAE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe Antillais existant depuis 2005 et composé aujourd'hui d'une trentaine de collaborateurs. Ce Groupe intervient notamment dans la gestion d'immeubles en copropriétés et la gestion locative.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant administratif H/F.

Les Missions de ce poste :
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Vous serez rattaché au Responsable achats et vos missions sont les suivantes :

- Participer pleinement à la préparation procédurale des achats
- Seconder la responsable des achats dans toutes les opérations commerciales telles que la réalisation des appels d'offres ou les négociations
- Assurer la responsabilité du suivi administratif et logistique des acquisitions
- Aider à la préparation des achats (rechercher des informations et de rédaction des documents liés aux achats)
- Etablir les comptes rendus de réunion
- Contribuer à l'étude des marchés en analysant et en retranscrivant les besoins de l'entreprise et en effectuant des recherches sur les marchés pour enrichir les données utiles aux achats
- Rédiger les projets de cahier des charges
- Participer à l'élaboration des appels d'offre en réunissant les documents nécessaires à la consultation
- Gérer les fournisseurs, met à jour la base de données et l'enrichit constamment afin de multiplier les options de choix de la responsable achats
- Participer à la gestion des litiges et en assure le suivi
- Entretenir les relations avec les fournisseurs en leur apportant un soutien technique et administratif
- Participer à la communication avec les sous-traitants en fonction des circonstances
- Assurer la gestion administrative et logistique des achats (organisation, planification, direction et contrôle) et participer ainsi à l'atteinte des objectifs d'achats
- Tenir à jour le tableau de bord des achats
- Suivre les plannings d'achats en vérifiant le bon enchaînement des étapes du process
- Préparer des projets de documents réglementaires à la demande de la responsable
- Assurer la veille logistique des flux
- Traiter les bons de commande
- Apporter un appui aux négociations en épaulant la responsable
- Représenter la direction technique en son absence ou sur mandat
- Effectuer toute démarche administrative nécessaire

Logiciel : ASANA

Informations de ce poste :
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Poste en CDI
Base horaire : 39H
Poste basé à Paris 8ème - Saint Augustin (ligne 9)

Salaire : 30-38K€ brut annuel selon profil et expérience avec 2 jours de télétravail / semaine.

Profil

De formation supérieure Bac+3/+5, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, précis, organisé et savez prendre des initiatives si nécessaire ? Alors n'hésitez plus et postulez !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »
Référence de l'annonce : INO4

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Nom du recruteur : VOLUNTAE