Assistant Chargé d'Affaires Courant Faible H/ F

Réf. 699200 - publié le 4 juin 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Construction, BTP, TP à Toulon.

Dans le cadre du recrutement pour un de mes clients leader du BTP dans le secteur du génie électrique.

Description du poste :
L'Assistant Chargé d'Affaires Courant Faible est responsable de fournir un soutien administratif et technique au chargé d'affaires principal dans la gestion des projets liés au courant faible. Ce poste implique une coordination étroite avec les équipes opérationnelles, les clients et les fournisseurs pour assurer le bon déroulement des projets.

Responsabilités :

-Assistance administrative :

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance liée aux projets.
Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements du chargé d'affaires.
Maintenir la documentation des projets à jour, y compris les contrats, les devis, les plans et les rapports.

-Coordination des projets :

Assister dans la préparation des offres de services et des propositions commerciales.
Suivre l'avancement des projets, en assurant le respect des délais et des budgets.
Coordonner les activités des sous-traitants et des fournisseurs.

-Support technique :

Assister dans l'identification des besoins des clients et proposer des solutions techniques.
Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges techniques.
Effectuer des recherches et des analyses pour soutenir le développement de nouveaux projets.

-Relation client :

Entretenir des relations régulières avec les clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes.
Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournir un soutien technique si nécessaire.
S'assurer de la satisfaction client en surveillant la qualité des services fournis.

Profil

Compétences Requises :

-Compétences techniques :

Connaissance des systèmes de courant faible tels que les réseaux informatiques, la vidéosurveillance, les systèmes de contrôle d'accès, etc.
Capacité à comprendre les schémas électriques et les spécifications techniques.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projet.

-Compétences organisationnelles :

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Souci du détail et rigueur dans la gestion de la documentation.

-Compétences relationnelles :

Fortes aptitudes à la communication écrite et verbale.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants.
Orientation client et sens du service développé.

-Formation et Expérience :

Diplôme d'études supérieures en génie électrique, en génie des télécommunications ou dans un domaine connexe.
Une expérience préalable dans le domaine du courant faible ou de la gestion de projet serait un atout

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Nom du recruteur : LTd