assistant commercial et administratif h/f

Réf. 1082362 - publié le 19 novembre 2024

Informations générales

Missions

NOVAE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Commerce, Commercial, vente à Paris.

🎯 Vos Missions Principales :

💼 Commerciales :
* Développement et suivi du portefeuille client existant (formations catalogue).
* Gestion complète du cycle commercial (interface avant/après formation pour fidélisation).
* Échanges avec clients et fournisseurs (téléphone, emails).
* Édition et suivi des devis, factures et rédaction de documents.
* Préparation et suivi matériel/logistique des formations NOVAE.

📋 Administratives :
* Gestion des inscriptions, convocations, attestations et autres documents liés aux formations.
* Mise à jour des bases de données clients et prospects.
* Organisation des envois (DHL, goodies, notes de cours).
* Gestion logistique lors des venues (stagiaires, visiteurs, prestataires).
* Interface avec fournisseurs et gestion du bâtiment.

Profil

🎓 Votre Profil :
* Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire.
* Formation : BAC+2 (idéalement BTS commerce/administration).

* Compétences :
* Aisance relationnelle et sens du client.
* Maîtrise des outils bureautiques et d'une langue étrangère (anglais fortement apprécié).
* Organisation, polyvalence, esprit d’équipe et proactivité.
* 🕒 Horaires envisagés :
* 2 jours/semaine : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00.
* 3 jours/semaine : 9h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30.
* 📜 Informations contractuelles :
* Statut : ETAM
* Contrat : CDD
* Date de démarrage : Dimanche 12 janvier 2025.
* Durée : 6 mois avec possibilité de renouvellement
* Rémunération entre 1600€ - 1700€ brut mensuel
* 📢 Processus de recrutement :

1️⃣ Premier entretien : échange avec l’équipe recrutement pour discuter des attentes du poste et de l’adéquation avec votre profil et vos aspirations.
2️⃣ Deuxième entretien : rencontre en présentiel dans nos locaux à Bayonne avec le responsable commercial et la direction de l’activité.

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Nom du recruteur : Flatchr