Assistant COMPTA - RH (H/F)

Réf. 694289 - publié le 31 mai 2024

Informations générales

Missions

SOLIHA Pyrénées Béarn-Bigorre vous propose une offre d'emploi dans les domaines Associatif - Art - Culture, Associatif - Art - Culture, Santé - Social, Social, Services à la personne à Pau.

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Gestion, l’assistance Comptabilité - Ressources Humaines assure la gestion des dossiers des ressources humaines et intervient en soutien à l’équipe comptable. Elle intervient également sur le suivi des moyens généraux.

1 - Missions RH - Environ 70 % du temps

* Gestion administrative du personnel
Embauches, Fins de contrat, Absences, Congés payés et autres congés, Dossiers salariés, Affichage obligatoire,
Complémentaire santé, Suivis et rapports, Informations et conseils aux équipes, Suivi de dossiers spécifiques, Suivi des Œuvres Sociales, Veille règlementaire.
* Traitement de la paie : Préparation, Fins de contrats, Contrôle paie, Révision sociale annuelle.
* Suivi de la formation : Inscriptions et aspects organisationnels (transport, hébergement), Prises en charge et remboursement auprès de l’OPCO. Veille sur les opportunités de formation, Suivi du tableau pluriannuel, Récapitulatifs et Rapports d’activité spécifiques.

* Relation avec les Instances représentatives du personnel : Suivi des effectifs et des mouvements du personnel pour les membres de la Délégation Unique du Personnel , Mise à jour du DUERP, Organisation des Elections professionnelles
Gestion des Comptes Rendus des réunions IRP mis à disposition du personnel
Assure la fonction de référent harcèlement.


2 - Missions comptables - Environ 20% du temps

* Agence Immobilière Sociale : suivi et règlements fournisseurs, contrôle de gestion, rapprochements bancaires.
* Patrimoine locatif : contrôle de gestion, suivi des paiements et des dossiers de contentieux, régularisations annuelles de charges.
* Appui à la comptabilité sur des travaux spécifiques : pointage comptes de tiers, audit et contrôle de comptes.

3 - Moyens généraux - Environ 10 % du temps
* Assurances : cotisation / attestations annuelles, gestion administrative des sinistres.
* Flotte véhicules : suivi des tableaux de bord, des entretiens et contrôles techniques, organisation des remplacements.
* Agréments : constitution des dossiers administratifs de candidature ou renouvellement.
* Fournitures : études spécifiques, recherches de fournisseurs, consultations
* Registres : Gestion du registre des clés, registre de sécurité,
* Procédures moyens généraux

Profil

a. Formation

* Diplômé(e) dans le domaine des ressources humaines à un niveau minimum de BTS exigé .
* Formation comptable complémentaire souhaitée
* Permis B exigé


b. Expériences

* une première expérience réussie en assistance à la gestion des ressources humaines exigée.
* 1 à 2 ans d’expérience souhaités dans le domaine sanitaire et social ou dans le secteur immobilier.

c. Compétences et qualités recherchées

* Maîtrise des textes réglementaires et procédures administratives relatives aux ressources humaines.
* Qualités humaines d’accueil et d’écoute, ouverture aux besoins exprimés par les équipes.
* Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode, polyvalence et disponibilité
* Bonnes capacités en rédaction et en orthographe ; Bonne élocution
* Maîtrise de l’outil informatique en particulier Excel (formules, tableaux croisés), Sage, et les outils Office.
* Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire
* Capacité à rendre compte des missions exercées.
* Connaissance des logiciels SILAE et SPI seraient un plus

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Nom du recruteur : SOLIHA Pyrénées Béarn-Bigorre