assistant d'accueil et de secrétariat h/f

Réf. 609460 - publié le 11 avril 2024

Informations générales

Missions

Crous de Bordeaux-Aquitaine vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Pessac.

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute deux assistant.e.s d'accueil et de secrétariat pour ses résidences Campus Centre à Pessac!
Votre mission: Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.
Principales activités:
o Accueil physique et téléphonique (Contact, information, orientation, formalités administratives…)
o Traitement des courriers postaux et électroniques
o Vérification de la complétude des dossiers locatifs pour la future campagne de logement 2024-2025
o Participer à la gestion des tâches courantes liées à la gestion locative grâce aux applicatifs métiers : arrivées et départs en résidence, facturation de prestations, etc …
o Sous la responsabilité de la Régisseuse du site, l’agent pourra, après formation, prendre et saisir des encaissements carte bancaire.
o Remplacement des collègues titulaires sur des missions liées à l’optimisation du taux de remplissage des résidences

Conditions d'exercices:
Afin d’assurer la continuité de service, des agents sont présents sur toute l’amplitude d’ouverture
de notre secrétariat (Hors vacances universitaires : 08h00 – 18h00, vacances universitaires :
08h00 - 16h00) soit :
- Un début de service au plus tôt dès 7h45
- Une fin de service au plus tard 18h15 voire 19h (Période de rentrée universitaire)
Amplitude horaire quotidienne maximale de 08h30
⚠️ Travail envisageable sur le week-end du 31 août et 1er septembre 2024.
Modalités de recrutement:
Deux postes à pourvoir en CDD:
* Un poste du 29 avril au 30 septembre 2024
* Un poste du 29 avril au 15 septembre 2024
Date limite de candidature: 5 avril 2024.

Profil

Compétences attendues:
- Motivation
- Investissement
- Sérieux
- Rigueur
- Bienveillance
Qualités requises:
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance souhaitée de la langue anglaise,
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication.

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Nom du recruteur : Flatchr