Assistant de Copropriété Immobilier Tertiaire H/F

Réf. 585627 - publié le 28 mars 2024

Informations générales

Missions

AH Recrutement vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Nice.

Cabinet de Recrutement spécialisé dans les syndic, l'administration de biens et la comptabilité.
Nous vous offrons la plus grande transparence dans le processus de recherche des profils, un suivi personnalisé après le recrutement.
Nous visons 100% de satisfaction pour nos clients et nos candidats.

Nous recherchons pour notre client, un ensemble immobilier prestigieux situé au coeur de Nice, un(e) assistant(e) de copropriété expérimenté(e).

Responsabilités :
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux Assemblées Générales et aux Conseils Syndicaux, en collaboration avec le Directeur et les différents services de gestion.
- Rédiger, suivre et envoyer les procès-verbaux des Assemblées Générales et les comptes-rendus des Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi de la gestion des sinistres, en coordination avec le service "Assurances" du siège.
- Suivre les ventes, rédiger les certificats et les états datés.
- Prendre des notes lors des réunions, assurer la saisie, la mise en page et la relecture des documents (courriers, notes de service, comptes-rendus, rapports, procédures, procès-verbaux...).
- Classer les documents dans les dossiers, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, constituer les dossiers, gérer les archives, etc.
- Gérer le courrier de la direction : réception, affranchissement et envoi.
- Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires de cet ensemble immobilier.
- Diffuser l'information au sein du service, entre la hiérarchie et le personnel du service, ainsi qu'avec d'autres services et membres du conseil syndical.
- Effectuer des visites régulières de la copropriété, suivre les travaux et les interventions des prestataires dans les parties communes et privatives.
- Gérer les agendas et prendre des rendez-vous par téléphone.

Profil

- Expérience minimum de deux ans dans un syndic de copropriété.
- Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, une connaissance d'Altaix serait un plus.
- Qualités : Expérience dans la mission de syndic de copropriété de logements, bonnes compétences relationnelles, aptitude à travailler en équipe, gestion des priorités, intérêt pour la polyvalence des tâches, souci de la présentation.

Avantages :
- Rémunération attractive (33.000-35.000€ brut selon profil)
- Ticket restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Place de parking à Nice centre

Ce poste est un CDI à temps plein, 35 heures/semaine (9h-13h, 14h-17h)

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Nom du recruteur : AH Recrutement