Assistant de direction

Réf. 1127209 - publié le 2 décembre 2024

Informations générales

Missions

VAL D'OISE HABITAT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Cergy.

Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité :

Un assistant de direction (h/f) basé(e) sur notre agence de Cergy.

L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier une mission spécifique selon son activité.


Vos principales missions seront : 

Optimisation de la gestion de l’activité du Directeur

Gère les agendas, prise de rendez-vous, gestion d’e-mails, courriers.
Assure en amont la préparation et la constitution des dossiers au travers notamment de recherches ou de collectes d’informations auprès des différentes directions.
Organise la logistique des déplacements professionnels.
Coordonne la mise en œuvre de l’ordre du jour, rédige et/ou collecte les comptes rendus des différentes réunions et instances et en assure la diffusion.
Assure le suivi des actions proposées lors des réunions et instances.
Accueille physiquement les rendez-vous


Gestion administrative


Gère les notes de frais.
Rédige des supports de communication (notes, présentation, articles…) et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Structure et assure la transmission d’informations en interne et en externe et s’assure du circuit de signature en interne dans le respect des délais impartis.
Centralise les commandes et réalise des tickets pour les demandes de matériel/fourniture/informatique
Assure le suivi des contrats/achats de son périmètre (comparaison de devis, réalisation de bon de commande, suivi facturation).
Selon les besoins, assure la gestion et le suivi de certains dossiers « métier ».
Développement de la transversalité des échanges : recherche et collecte des informations auprès des différentes directions.


Participation à la continuité de service


Assure le remplacement partiel de son binôme/ service en cas de besoin.



Avantages : statut agent de maîtrise, 32 jours de congés payés, 10 jours de RTT, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé, prime annuelle d'assiduité, prime d'intéressement, avantages CSE.
 




 

Profil

De formation BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience sur un poste d'assistant de direction de 3 à 5 ans. 
Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite.
Votre aisance relationnelle, rigueur, autonomie, capacité d'adaptation, réactivité et capacité d'analyse sont reconnues. 

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Nom du recruteur : VAL D'OISE HABITAT