Assistant de Direction BE (F/H)

Réf. 1137808 - publié le 9 décembre 2024

Informations générales

Missions

ONOS TALENTS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Marseille.

ONOS Talents, cabinet de recrutement par approche directe, propose aux entreprises un accompagnement sur mesure dans leur stratégie de recrutement.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et sommes fiers de notre taux de satisfaction élevé. Nous nous engageons à maintenir cette norme.
En tant que partenaire de proximité, toutes nos missions sont nos priorités. Notre approche est axée sur la qualité plutôt que sur la quantité.

Notre expertise, nos outils et nos méthodes de chasse de profils vous garantissent un standard de qualité élevé en ce qui concerne vos recrutements, tout en assurant rapidité et fiabilité dans nos process.
Nous sommes capables de contacter le bon candidat, au bon moment, en nous basant sur de nombreux signaux.

Notre client est un Bureau d'Étude spécialiste de l'enveloppe du bâtiment, situé à Marseille.

Mission principale : assister le directeur du Bureau d'Étude dans l'ensemble de ses missions, avec un gros focus sur les Appels d'Offres.

Missions détaillées :

- Garantit le secrétariat et l'assistanat de la Direction :
Réalise les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement du service (rédaction, mise en forme des courriers et rapports, tri, diffusion, classement et archivage des documents, organisation de réunion……)
Participe aux évolutions et à l'optimisation du fonctionnement du service en faisant part de ses idées d'améliorations

- Assure la gestion des données et informations permettant le calcul, le suivi et l'exploitation des indicateurs de performance de la Direction :

Collecte, contrôle et suivi d'indicateurs,
Mise en place et utilisation d'outils de suivi
Suivi des références marchés (suivi pluri-annuel de la réalisation des marchés)
Participe au pilotage de l'activité (suivi du planning de charges, respect des délais, …)
Réalise des études et analyses ponctuelles

- Participe à la gestion des affaires à chiffrer :

Collecte l'ensemble des pièces nécessaires à l'étude pré-identifiée d'un appel d'offre (téléchargement des appels d'offres, suivi des modifications DCE, ...)
Assure la rédaction des dossiers de candidature conformément aux attendus (références, pièces juridiques, qualibat, …)
Participe à la rédaction des mémoires techniques
Assure la dématérialisation des réponses dans les délais
Assure la rédaction et pilote l'envoi de toutes pièces complémentaires (demandes de précision, de justification, demande de prolongation, …
Gère les notifications de marchés (archivage, diffusion et suivi interne)

- Assure l'intégration des bordereaux de prix et de leur mise à jour dans notre logiciel de chiffrage :

Intègre les BPU et DPGF dans SAGE à la notification des marchés
Intègre les BPU révisés à la date anniversaire des marchés
Assure la mise à jour des documents légaux sur les plateformes internet, en particulier :
Collecte les documents auprès des services comptables et RH
Réalise la mise à jour mensuelle des documents légaux sur les plateformes de veille

Profil

- Titulaire d'un BTS assistant de direction ou gestion de PME-PMI ou équivalent, vous êtes dynamique, reconnu(e) pour votre réactivité et votre organisation.
- Une expérience précédente dans un bureau d'études est un atout.

Les avantages :
- TR 9€
- Prime de vacances
- Intéressement

Processus de recrutement :
- Un entretien avec le directeur du Bureau d'Études, le Directeur adjoint et la DRH
- Proposition

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Nom du recruteur : ONOS TALENTS