Assistant de Direction F/H

Réf. 1093118 - publié le 20 novembre 2024

Informations générales

Missions

Alméa Formations Interpro vous propose une offre d'emploi dans les domaines Social, sport, tourisme, Education spécialisée à Châlons-en-Champagne.

Qui sommes-nous ?

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.
Notre mission ?
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr


Poste et missions :

Rattaché(e) à notre Directrice Départementale de la Marne, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des dossiers, tout en garantissant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Organisation des rendez-vous, planification des réunions, anticipation des priorités et organisation des déplacements professionnels.
Filtrage des appels et des courriers : Gestion des appels entrants, tri, suivi et rédaction des courriers physiques et électroniques.
Organisation des réunions et événements : Préparation des ordres du jour, convocations, coordination des participants, suivi logistique, rédaction des comptes-rendus.
Interface avec les différents services : Faciliter la communication interne et externe avec les interlocuteurs clés.
Support administratif : Traitement et suivi des documents à signer, gestion de dossiers et archivage, suivi de l’avancement des dossiers et projets en cours, rappel des échéances.

Profil

Vous êtes discret(e), diplomate et avez le sens de la confidentialité.
Vous disposez d'une grande capacité d'organisation, êtes rigoureux(se) et savez prioriser les tâches.
Vous avez des capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous avez un excellent sens du relationnel et faites preuve de polyvalence.
De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager ou DUT GEA).
Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.


Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d’ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 8,5 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise…).

Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, sur 36h par semaine (rémunéré sur 35h avec l’obtention de 8,5 RTT sur une année pleine) avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours.

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Nom du recruteur : Alméa Formations Interpro