Boîte à outils
Découvrez notre sélection d'offres d'alternance pour la rentrée
- Publié le 30 juin 2024
MASTERIS
Saint-Denis
Réf. 734738 - publié le 24 juin 2024
Informations générales
FONCTION
Direction générale
EXPÉRIENCE
De 2 à 5 ans
TYPE DE CONTRAT
CDI
SECTEUR D'ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE
Administration, secrétariat - Accueil - Administration et gestion d'entreprise, économie - Comptabilité, finances - Droit - Ressources humaines - Secrétariat de direction - Secrétariat juridique - Secrétariat médical - Secrétariat multilingue
NIVEAU D'ÉTUDES
Bac +2
RÉMUNÉRATION
Selon profil
Missions
MASTERIS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Saint-Denis.
Personne clée de l’organisation, vous aurez un rôle de facilitateur par votre proactivité et votre énergie au service de Masteris.
Vous aurez à cet effet en charge les principales missions suivantes :
· Gestion d’agendas (plusieurs agendas à suivre)
· Gestion des déplacements du DG (billets, hôtels, taxis, dossier voyage)
· Coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
· Vigile des réunions clés comme le Conseil d'Administration ou divers comités de Direction
· Organisation et montage de réunions dans des délais contraints
· Traitement des courriers entrants et sortants.
· Traçabilité et suivi d’actions décidées lors de réunions
· Gestion des Moyens Généraux (relations avec les bailleurs des différents sites, commandes de fournitures…)
· Archivage et classement de documents, dossiers, …
· Participation, en appui à la Communication, à l’organisation d’événements (salons, séminaires..).
* Gestion des demandes IT
Profil
Dynamique et proactif, vous disposez d’une expérience préalable sur des fonctions similaires et avez envie d’intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous travaillerez avec polyvalence et bienveillance.
Maitrisant les outils digitaux SNCF, Concur, Plateforme Voyage ainsi que les outils Office, vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, votre proactivité ainsi que pour votre capacité à travailler dans l’urgence avec rigueur et bienveillance.
Vous vous reconnaissez ?
Rejoindre MASTERIS c’est intégrer une entreprise dynamique et innovante avec des collaborateurs engagés et enthousiastes ; n’attendez plus !
Envoyez votre CV au pôle RH :
P.S : Soyez et apprenez à nous connaître : ou sur notre page LinkedIn
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Nom du recruteur : Flatchr
