assistant de direction (h/f) - toulouse

Réf. 648802 - publié le 6 mai 2024

Informations générales

Missions

Exco FSO vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Toulouse.

Afin de venir renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer notre agence toulousaine composée d’une 50aine de collaborateurs.
En relation directe avec les directeurs associés de l’agence et en contact permanent avec les équipes, vous les assisterez dans la gestion de notre activité. Vous serez également en contact direct avec nos clients.
 
Vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique de nos clients et prospects ;
* Gestion du courrier entrant et sortant ;
* Établissement des lettres de missions, préparation et établissement de la facturation mensuelle clients, suivi des impayés et relances clients ;
* Rédaction en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco, de tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service) ;
* Appui administratif de nos équipes comptables, juridiques et sociales (scannage de documents, établissement de courriers, etc.) ;
* Relayer l’information au sein de l’agence ainsi que des autres agences de notre groupe ;
* Maintien à jour des bases de données et archivage des documents de suivi ;
* Aide dans les organisations d’événements (réservation hôtels, …)


Nos outils :
* Outils de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
* Un logiciel de gestion interne et de facturation ;
* Une GED interne facilitant la liaison entre les différents clients et interlocuteurs ;
* Une Plateforme digitale :


Ce poste ouvert aux personnes en situation de handicap est à pourvoir dès que possible.
Rémunération à discuter selon profil et niveau d’expérience.

Profil

Issu(e) d’une formation administrative BAC à BAC +2 (gestion administrative, secrétariat ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’expertise-comptable.
Vous :
* Maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
* Êtes reconnu(e) pour votre très bonne capacité organisationnelle, une bonne gestion du temps et des priorités, ainsi qu’une capacité à travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie ?
* Avez d’excellentes compétences en français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ?
* Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité ?

Enfin, vous recherchez une entreprise familiale, humaine et ambitieuse où vous pourrez vous épanouir professionnellement ?
Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco !

Postuler

Nom du recruteur : Flatchr