Assistant de projets administratifs F/H

Réf. 1077816 - publié le 18 novembre 2024

Informations générales

Missions

STEP UP Unlimited vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Bureau d'études, Ingénierie à Eybens.

STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 60% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.

Raison d'être :
En tant qu'Assistant(e) de Projets Administratifs, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe dans la coordination, la mise en œuvre et le suivi des projets internes, notamment sur les thématiques RSE et qualité ( Certification ISO).
Vous évoluerez au sein de notre holding intervenant en support aux 9 agences STEP UP réparties dans toute la France.

Force de proposition, doté(e) d'un esprit rigoureux et bon(ne) communicant(e), vous contribuerez à optimiser la gestion des activités en prenant en charge des tâches variées et stratégiques.

4 Grands Axes :

Appui à la gestion de projets HSE
 Mettre à jour les documents obligatoires (DUERP, Affichage, livret de sécurité etc.)
 Participer au développement de notre politique RSE, proposer des actions de sensibilisation auprès des collaborateurs

Support Qualité ISO 9001
 Préparer et organiser les audits internes et externes (planning, documentation, suivi des actions correctives)
 Assurer le suivi administratif du plan d'amélioration continue et actualiser la base documentaire
 Faire respecter les procédures, remonter les non-conformités et proposer des actions correctives
 Evolutions possibles à terme :
Animation des audits internes (1 à 2x/an)
Formation des nouveaux arrivants au Système de Management par la Qualité (SMQ)
Accompagnement des équipes dans la mise en place de nouveaux référentiels

Supervision de l'ERP BoondManager
 Contrôler la qualité des données renseignées dans l'outil : suivi du respect des process, contrôle par échantillonnage...
 Assurer une veille sur les nouvelles fonctionnalités, les partager et suggérer à l'éditeur des évolutions de l'outil
 Suivi des documents exigibles de la part des collaborateurs
 Evolutions possibles à terme :
Assurer la formation des collaborateurs à l'ERP
Administrer et Paramétrer l'outil

Gestion administrative
 Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de communication interne
 Préparation de supports de réunions
 Gérer les documents administratifs liés aux projets (classement, archivage, diffusion)

Profil

👩‍🎓: Vous avez une formation Bac +2 /+3 en gestion, administration ou domaine connexe
🗎 : Vous avez une expérience réussie minimale de 2 ans sur un poste similaire
⚙️: Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, une connaissance de base des référentiels ISO et des enjeux RSE, des bonnes capacités rédactionnelles
💪: Vous avez un excellent sens de l'organisation, un goût prononcé pour le travail collaboratif et une capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur

La cerise sur le gâteau 🍰 : vous avez déjà utilisé le logiciel BoondManager

Ce que nous offrons :
Une immersion au cœur de projets ambitieux en matière de RSE et qualité.
Un environnement bienveillant et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel.
Une opportunité d'avoir un impact concret dans une entreprise engagée.

L'aventure vous tente ? Alors n'attendez plus et rejoignez Arnaud, Noémie et Johann ainsi que toute la team STEP UP !

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Nom du recruteur : STEP UP Unlimited