Assistant(e) à la Direction de la proximité (H/F) - CDD

Réf. 1105642 - publié le 21 novembre 2024

Informations générales

Missions

Gennevilliers Habitat vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Gennevilliers.

QUI SOMMES-NOUS ?
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d‘une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d’activité artisanale, des garages, des parkings.
Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s’adaptant aux évolutions importantes de la société.
Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d’amélioration de la qualité de service rendu.

LE POSTE :

Contrat : contrat à durée déterminée (CDD)
Catégorie : agent de maîtrise
Temps de travail : 35 heures, horaires variables
Direction de la proximité   
Rémunération selon le profil : à partir de 28K€
Durée du CDD : 3 mois
Date de démarrage du contrat souhaitée : dès que possible 11/2024


L'assistant à la Direction de la Proximité participe activement à la gestion administrative du service. Il est responsable de traiter les demandes du Directeur de la proximité ainsi que celles des Responsables de site. Son rôle inclut également la transmission des informations et la coordination de la communication entre les différents services de la coopérative, afin d'assurer un flux de travail optimal et une collaboration efficace.

LES MISSIONS PRINCIPALES :
 

Assurer la liaison entre tous les collaborateurs du service « Proximité » :

Collecter, centraliser et transmettre les informations essentielles


Gestion du courrier : prise en charge, rédaction et suivi des courriers
Rédiger les comptes rendus des réunions pour leur partage et diffusion

Reporter les données des comptes rendus dans les tableaux de suivi





Participer à des projets de service et contribuer à leur bonne réalisation
Préparer des présentations sur l’activité du service à l’aide de PowerPoint
Préparer les indicateurs mensuels pour le suivi de la performance du service
Soutien administratif aux Responsables de site :

Gestion du courrier (rédaction, envoi, archivage, suivi)
Rédaction des bons de commande et validation des factures associées





Participer à l’organisation d’événements liés au patrimoine avec les locataires (ex. : fêtes des voisins, etc.)
Gérer les assurances locataires :

Suivi des attestations d’assurances et gestion des relances





Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) pour les Gardiens d’immeuble
Réaliser un reporting régulier de son activité auprès du Directeur de la proximité

Profil

Diplôme et expérience :

Diplôme : BAC/BAC+2

Domaine : professions immobilières, gestion administrative, gestion locative


Expérience professionnelle : expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans un environnement similaire.


Connaissances et compétences spécifiques :


Compétences administratives :

Gestion du courrier (rédaction, envoi, suivi, archivage)
Rédaction de comptes rendus, rapports et documents administratifs
Suivi des indicateurs de performance et préparation de rapports
Gestion des bons de commande et suivi des factures


Organisation et planification d’événements
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction.


Aptitudes, compétences comportementales :


Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’écoute, diplomatie et tact pour interagir avec les collaborateurs internes ainsi qu’avec les locataires ou autres parties externes
Sens du service et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Conditions de travail et avantages spécifiques :


Remboursement des titres de transport en commun (50%)
Mutuelle et prévoyance
13ème mois 
Carte titres-restaurant (10€ avec une participation employeur de 60%)
Accès à un self d’entreprise à un tarif préférentiel
Activités proposées toute l’année en faveur du bien-être au travail
Déplacements occasionnels sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat (avec voiture de service à disposition)


Localisation :
 

Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
Transports proches : Métro 13, RER C, T1, Bus 178
Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)


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Nom du recruteur : Gennevilliers Habitat