Assistant(e) Achats F/H

Réf. 632160 - publié le 25 avril 2024

Informations générales

Missions

EDVANCE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Montrouge.

Le service Achats d'Edvance, rattaché à la Direction des Services Supports à la Performance (DSSP), est en charge de la gestion de l'ensemble des achats de prestations intellectuelles et d'assistances techniques nécessaires à la réalisation des projets (activité d'ingénierie, de projet et de support) ainsi que des achats immobiliers, logistiques et informatiques. Le service est en interface avec ses clients internes, développe ses propres outils, et pilote son processus (ISO 9001 et 19443).En tant qu'Appui Achat, vous serez en charge de transcrire à l'externe comme à l'interne la finalisation de toutes les actions issues d'un contrat puis d'une commande afin d'assurer à nos clients internes un début de prestation dans les délais requis mais aussi d'assurer nos partenaires d'un traitement dans les délais de leur facturation.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Traitement des réceptions mensuelles : suivi et relance des prescripteurs, vérification de la conformité des bordereaux de réception, édition des procès-verbaux dans SAP PGI,
- Création des Demandes d'Achats en fonction des PTN reçues,
- Supports aux utilisateurs pour la modélisation des documents internes de validation ou les modifications de commandes,
- Participation à l'élaboration des KPI,
- Traitement des informations présentées en GOLD (outil de suivi des éventuels blocages de facturation).

Ce poste sera également l'occasion pour vous de développer votre connaissance et votre expérience dans le développement de grands projets, grâce aux nombreuses interactions avec l'ensemble des directions de projets et des services techniques d'Edvance, en France, en Angleterre et en Allemagne.

Profil

Formation Bac +2/3 en Achat, Vente, Commerce, Gestion, ou tout autre équivalent, vous justifiez d'une expérience probante d'au moins deux ans vous permettant de connaitre parfaitement les gestes nécessaires à création de contrat, la passation de commande, à la gestion des réceptions et aux suivis des facturations.Une maîtrise de l'outil SAP PGI est un plus.Vous êtes reconnu(e) pour gérer les périodes ponctuelles de fortes activités, appréhender des processus complexes.Fort(e) d'un bon relationnel afin de pouvoir acquérir l'adhésion des différents acteurs, vous saurez être à la fois le/la garant(e) du respect des processus tout en recherchant des solutions.Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un fort engagement éthique et déontologique. Une communication claire tant à l'écrit qu'à l'oral sera votre atout principal pour la gestion des nombreuses interfaces tant en interne qu'avec nos partenaires.

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Nom du recruteur : Marion Besnier