assistant.e administratif.ve

Réf. 1070462 - publié le 13 novembre 2024

Informations générales

Missions

Perles Office vous propose une offre d'emploi dans les domaines Commerce, Commercial, vente à Paris.

Missions principales :
Gestion Administrative RH
* Effectuer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, visite médicale, etc.).
* Assurer le suivi des absences et des soldes de congés.
* Préparer les éléments variables de paie mensuels pour transmission au prestataire de paie.
* Tenir à jour les dossiers salariés et archiver les documents.
* Assister la DRH dans la gestion des contrats de travail (embauche, avenants, ruptures conventionnelles).
* Aider la DRH dans le suivi des dossiers de carrière individuels des consultants.

Gestion Administrative Comptable
* Gérer les fournisseurs et suivre les dépenses de l'entreprise.
* Assurer le suivi des encaissements clients et relancer si nécessaire.
* Suivre les factures à payer et préparer les paiements.
* Établir les factures clients et assurer la traçabilité.
* Gérer les notes de frais et veiller à leur refacturation aux clients.
* Transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.

Support à la Gestion des Talents
* Participer à la gestion de carrière en préparant et suivant les comités RH semestriels.
* Suivre le staffing et la Capacity Balance des équipes.
* Apporter un soutien aux projets RH : onboarding, formation, communication interne, etc.
* Assurer un accueil et un onboarding de qualité pour les nouveaux entrants.

Profil

Profil recherché :
* Expérience : Une première expérience en assistanat administratif est souhaitée.

·       Formation : BTS Assistanat ou diplôme équivalent requis.
* Compétences :
* Bon niveau d’anglais requis.
* Aimer la polyvalence et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
* Capacité d’organisation, sens des priorités et esprit d’équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Qualités : Rigueur, discrétion, et bonnes capacités relationnelles


Pourquoi rejoindre l'équipe ?
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque mission compte. Nous offrons un environnement de travail enrichissant et l’opportunité de développer vos compétences dans une ambiance collaborative.

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Nom du recruteur : Flatchr