assistant (e) administratif(ve) adhérents (h/f) reims

Réf. 1142974 - publié le 10 décembre 2024

Informations générales

Missions

CDER vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Reims.

En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) Adhérent , vous serez support et aurez un rôle d'accompagnement administratif auprès de nos adhérents chefs d'entreprise. Vous serez un véritable soutien afin de prendre en charge la gestion administrative de leurs entreprises et serez donc amené (e) à vous déplacer chez l'adhérent, sur un rayonnement d'environ 30 km autour du site CDER de Reims afin de réaliser les missions suivantes:

Vos missions :

Gérer le secrétariat
* Gestion du courrier et des mails entrants et sortants
* Gestion de l'agenda et de la prise de RDV
* Production de documents: rédactions de courriers, de comptes rendus et de rapports
* Gestion des scans et commande de fourniture

Créer des supports
* Base de données clients/fournisseurs
* Tableau de suivi
* Diaporama de présentation

Participer à l'organisation d'évènements
* Organisation d'évènements externes ( ex: salons) et internes (ex: portes ouvertes)
* Réaliser des commandes auprès de fournisseurs


Ponctuellement, vous pourrez aussi réaliser des devis clients, de la facturation clients, de la création de plaquette de communication ou bien de l'archivage et du classement.

Profil

De formation Bac +2, vous êtes issu (e)du domaine de l'assistanat administratif et bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans.
Votre sens de la relation clientèle, de l'écoute et votre rigueur seront autant d'atouts pour comprendre au mieux les besoins des adhérents et vous adapter à leurs attentes.
La maîtrise du Pack Office et de belles capacités d'adaptation sont deux qualités essentielles pour ce poste.
Un véhicule de société et du matériel informatique seront mis à votre disposition afin de pouvoir réaliser l'ensemble de vos missions.
Vous êtes dynamique, polyvalent (e) et orienté(e) service client ? Rejoignez nous pour une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une équipe où l'excellence est le maître mot.

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Nom du recruteur : Flatchr