Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (H-F) - Générationnel - Paris (75)

1 poste
emploi
Réf. 9824159 - Publié le 14 janvier 2020
Paris (75)
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Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDI

Secteur d'activité de l'entreprise

Construction - BTP - Immobilier (Architecture)

Mission

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !
Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.
Nous recherchons, pour un cabinet d'architectes, un(e) :
Assistant(e) administratif(ve) et Communication (H-F)
Simplifier la vie des collaborateurs est votre mission et avoir des missions variées vous anime ?
Alors cette offre devrait vous intéresser !
Nous recherchons une personne :
* Organisée et rigoureuse dans son travail
* Ayant un sens de la confidentialité et de la discrétion
* Ayant des connaissances basiques en comptabilité
* Intéressée par les environnements multiculturels
* Parlant anglais couramment et ayant des connaissances dans la langue de Goethe
* A l'aise à l'écrit comme à l'oral
* Intéressée par l'architecture et l'écologie


Ce cabinet d'architectes, situé en plein Paris, s'investit dans des projets à vocation écologique et responsable.

Votre mission si vous l'acceptez :
En lien avec les cofondateurs et les architectes du cabinet, votre rôle sera double : à la fois en lien avec l'administratif et la communication. Votre rôle sera donc d'aider les collaborateurs dans leur vie quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.

Pour la partie administrative, vous devrez :
* Gérer l'intendance (achats de fournitures, etc.)
* Travailler avec un cabinet comptable sur des sujets de rapprochements bancaires, etc.
* Gérer la paie en lien avec le cabinet comptable
* Relancer les clients
* Gérer la base de données clients
* Dénicher des appels d'offre intéressants pour le cabinet


Pour la partie en lien avec la communication, vous devrez :
* Animer les Réseaux Sociaux avec du contenu
* Préparer les dossiers de presse et répondre aux demandes des journalistes
* Mettre à jour du site web de l'entreprise
* Rechercher des prix et des concours


Ce que nous avons à vous offrir :
* La participation à la réponse aux appels d'offres
* Travailler sur des projets humanitaires à l'internationale
* Une formation sur des sujets architecturaux

Profil

Quelques informations utiles :
* Disponibilité : Janvier 2020
* Type de contrat : CDI
* Rémunération : selon profil
* Localisation : Paris XVIIIème

Durée

Indéterminé

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