Assistant(e) administratif(ve) et comptable- CDI - H/F

Réf. 912703 - publié le 12 septembre 2024

Informations générales

Missions

Lagardère Travel Retail France vous propose une offre d'emploi dans les domaines Commerce - Distribution, Distribution de détail, spécialisée à Levallois-Perret.

La Direction Architecture & Construction a pour mission, en lien avec les Directions opérationnelles et les Directions marketing, de concevoir (de la définition du projet à l'ouverture) les points de vente de nos différents réseaux.
Rattaché(e) à la Responsable Gestion et Administratif, vous aurez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à un projet spécifique.

Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste :

Assistant(e) administratif(ve) et comptable- CDI - H/F

Vous collaborez avec les chefs de projet pour garantir une mise en oeuvre efficace et efficiente des projets et vous avez pour missions principales :

- renseigner l'outil de gestion interne (COUPA SOFTWARE) pour les demandes d' achats ;
- assurer et suivre la facturation : émission, envoi, suivi des règlements, relance ;
- valider le règlement des sous-traitants/fournisseurs, avec l' accord des chefs de projet ;
- renseigner et mettre à jour le tableau des investissements CAPEX liés aux projets en cours ;
-  être garant du bon respect du processus commandes locatifs et travaux (conformité du devis en fonction des normes définies) et des données saisies.

Profil

Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, assistanat ou gestion des entreprises,  vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire (cabinet d'architecture, entreprises du bâtiment...) et appréciez la polyvalence.

Rigoureux(se) et curieux (se), vous possédez de bonnes notions de comptabilité, vous êtes une personne fiable et faites preuve de rigueur, méthode et d'organisation dans votre travail.
Reconnu(e) pour votre efficacité, vous possédez un réel sens des priorités.
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.

Connaissance de COUPA fortement souhaitée et maîtrise d'Excel impérative.

Poste, à pourvoir Asap, basé à Levallois-Perret (métro Pont de Levallois - ligne 3)
Restaurant d'entreprise
Pass navigo pris en charge à 75%
Jusqu'à 2 jours de TT par semaine

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Nom du recruteur : Sophie RUIZ