Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Réf. 637635 - publié le 29 avril 2024

Informations générales

Missions

CayRE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

"Le cabinet CayRE va bien au-delà du simple recrutement ; il est votre allié essentiel sur le marché du travail ! En plus de vous offrir de nouvelles opportunités, CayRE propose également un accompagnement en coaching de performance à ses clients et particuliers, visant à vous procurer la sérénité nécessaire pour saisir les opportunités qui se présentent à vous.

En qualité de dirigeante de ce cabinet, et bénéficiant de 12 ans d'expertise dans le domaine du recrutement, j'ai cherché à donner un véritable sens à mon action en adoptant une approche humaine fondée sur la transparence, la confiance et l'audace. Mon objectif est votre réussite !"

Je recherche, pour l'un de mes clients intervenant en tant qu'expert dans le domaine de la construction, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Le poste est situé à Paris, dans le 12ème arrondissement.

Vous aurez pour principales missions :

* Le secrétariat de direction : assurer les fonctions classiques de secrétariat, prendre des notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus, filtrer les appels téléphoniques, enregistrer les divers courriers...
* La gestion commerciale : création de dossiers, mise à jour du logiciel de gestion, création d'appels d'offres et suivi de l'offre jusqu'au dépôt des dossiers.
* La facturation : traitement des factures, assurer le lien entre les équipes pour la facturation client...
* Tâches diverses : assurer l'accueil physique, passer des commandes de fournitures, secrétariat du service comptabilité, publication d'articles sur le site internet, LinkedIn, Instagram...

Profil

De formation BAC+2 type BTS GPME (Gestion de la PME), BTS SAM (support à l'action managériale) ou encore BTS CG (comptabilité et gestion).
Idéalement, vous avez eu une expérience significative (alternance, apprentissage) en tant qu'aide comptable.

Savoir-être

Votre organisation méthodique et réfléchie vous permet de planifier efficacement les étapes du projet. Votre rapidité d'exécution assure le respect des délais avec rigueur. Vous maîtrisez Word, Excel, optimisant ainsi vos processus de travail. Votre excellence en grammaire et orthographe garantit des communications claires. Vous gérez les priorités avec autonomie, maintenant précision et fiabilité. Votre sens du service répond aux besoins des clients et collègues. En somme, vous êtes un collaborateur fiable et efficace, essentiel au succès de l'équipe et de l'organisation.

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Nom du recruteur : CayRE