Assistant.e administratif.ve et pédagogique H/F

Réf. 608575 - publié le 10 avril 2024

Informations générales

Missions

RH for You vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Conseil en organisation, Conseil en management à Lyon.

RH for You est un service de conseil et d'accompagnement sur mesure pour les entreprises et les talents dans le domaine du recrutement et des opportunités professionnelles. Crée en 2017, nous avons la conviction que le succès d'une entreprise repose sur les efforts déployés pour recruter les meilleures personnes.


Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour un campus de Lyon intégré à un grand Groupe, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

La mission du Groupe : S'engager au service de la réussite des étudiants !

DESCRIPTION :

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative des étudiants
· Assurer un contact permanent avec les étudiants
· Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
· Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
· Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
· Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Mise en place des cours et des examens
· Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning…),
· Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
· Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
· Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…)
· Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
· Établir les bulletins de notes
· Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants
· Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
· Établir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants
· Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

Divers
· Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
· Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
· Participer aux évènements organisés par les étudiants

Profil

Vous avez une expérience significative dans l'enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.
D'une manière plus générale, vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante
Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives
Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.
La bonne maîtrise de la langue anglaise serait un plus.

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Nom du recruteur : RH for You