assistant(e) administratif(ve) h/f

Réf. 614740 - publié le 16 avril 2024

Informations générales

Missions

La Compagnie des Desserts vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Lézignan-Corbières.

Fortement motivé(e) par la réussite de la relation commerciale, vous êtes l’interface clé entre le commercial, les fournisseurs, les services internes concernés et nos clients glaciers et restaurateurs.

Basé à Lézignan Corbières, et rattaché au service Administration des Ventes, ce poste a pour principales caractéristiques :

* Prendre en charge la gestion administrative de la vente d’accessoires glaciers et de la fourniture de matériel (congélateurs, vitrines…) à notre clientèle de glaciers et restaurateurs avec le souci constant de la qualité de service et de la satisfaction client :

o   Validation des contrats établis par les commerciaux (ventes de congélateurs et vitrine)
o   Saisie des commandes dans notre ERP et auprès de nos fournisseurs
o   Facturation et suivi des encaissements en lien avec le service comptabilité.
o   Archivage des documents
o   Suivi des livraisons
o   Gestion des litiges
* Suivre les stocks spécifiques des accessoires Glaciers dans nos dépôts et gérer les réapprovisionnements.
* Assurer le paramétrage des articles dans l’ERP
* Assurer le suivi statistique, éditer les tableaux de bord et les reportings Direction.
* Participer à l’élaboration du catalogue matériel en collaboration avec le service communication.

CM:PRIO

Profil

De formation gestion administrative et commerciale, vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et avez acquis une expérience dans l’utilisation d’un ERP. Vous alliez rigueur et sens de l’organisation.
Garant de la satisfaction de nos clients restaurateur et glacier, votre aisance relationnelle et votre esprit de service vous permettront d’être rapidement un acteur reconnu dans votre domaine.

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Nom du recruteur : Flatchr