ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)

Réf. 1114174 - publié le 22 novembre 2024

Informations générales

Missions

Institut Curie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine à Orsay.

Service
Le service Biomédical Technique et Ingénierie (BTI) est composé de 12 techniciens et ingénieurs qui ont en charge les installations pour la Protonthérapie et la photonthérapie. Ce nouvel instrument de recherche étant prochainement à installer, le BTI sera un des contributeurs majeurs pour préparer les installations puis pour intégrer ce nouvel instrument.
Votre mission au sein du service BTI :

- Aider à la préparation et à la mise en forme de courriels et rapports
- Suivre et mettre à jour des dossiers, archiver, assurer la gestion du matériel demandé
- Rédiger des courriers
- Faire la coordination avec les fournisseurs
- Gérer les commandes/bons de commande/ factures, transmettre des commandes aux fournisseurs internes et externe, interagir avec la référente administrative ou le service des achats
- Suivre le processus de dépenses avec les commanditaires, fournisseurs internes et externes
- Rédiger des comptes rendus de réunions divers en assurant le classement
- Participer à la constitution de certains dossiers administratifs ou techniques
- Accueillir les visiteurs extérieurs, réserver des salles


Spécificités du poste
- Travail en journée (des décalages exceptionnels vers le matin ou le soir tard)
Déplacements exceptionnels à envisager vers le site de Paris (proches des transports en communs)

Profil

Formation et compétences
- Bac ou Bac +2 en gestion et ou administration avec une première expérience minimum
- Compétences linguistiques : capacité à traiter des documents en anglais et à rédiger des mails en anglais
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et la gestion d'agendas électroniques
Compétences et aptitudes requises
- Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), force de propositions et méthodique en matière de classement/rangement (physique et informatique)
- Avec capacité de rédaction ou de modifications de documents ou de plans
- Maitrisant les outils informatiques (Pack Office), logiciels pour plans (Visio voire Autocad)
- Avec de bonnes capacités d'analyse, de synthèse
- Compétences linguistiques : capacité à traiter des documents en anglais
- Avec de bonnes capacités à travailler en équipe
- Polyvalent(e), organisé(e), disponible et discret(e)


Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.


Informations sur le contrat



Type de contrat : CDD
Date de démarrage : Dès que possible
Durée du contrat : 12 mois
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Orsay (91- proche des transports en communs)
Référence : NA



Contact

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Date de parution de l'offre : 21-11-2024
Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu





L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : 8s5aujqzje-1