Assistant(e) Administrative - H/F

Réf. 986907 - publié le 9 octobre 2024

Informations générales

Missions

Layan vous propose une offre d'emploi dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises, Audit, conseil, Comptabilité,... à Levallois-Perret.

Layan est un logiciel de recrutement et de suivi des candidatures (ATS) déployé en mode SaaS, conçu pour aider les équipes RH de toutes tailles à créer et à optimiser leur processus de recrutement. Nous aidons les recruteurs à gagner un maximum de temps et d’efficacité au quotidien.
 Layan souhaite devenir une référence dans le monde des ATS. Si toi aussi tu veux vivre un projet passionnant avec une équipe jeune et pleine d’ambition, cette offre est faite pour toi.
 Notre proposition de valeur ?    
 Permettre aux recruteurs de gagner du temps et d'utiliser un seul outil pour l’ensemble de leur processus de recrutement
Missions principales :

1. Gestion administrative :


Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des emails.
Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (courriers, contrats, factures).
Organiser et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Assurer la gestion des fournitures de bureau et la logistique interne.


2. Recouvrement :


Suivre les encaissements clients et les échéances de paiement.
Relancer les clients en retard de paiement (par téléphone, mail ou courrier).
Établir et suivre les plans de recouvrement amiable et gérer les dossiers de contentieux.
Assurer la coordination avec les équipes comptables pour la gestion des litiges.


3. Ressources humaines :


Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des absences, congés, dossiers du personnel, etc.).
Participer au processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri des CV, gestion des convocations pour les entretiens).
Assurer la gestion des entrées et sorties des collaborateurs (rédaction des contrats, DPAE, suivi des périodes d’essai).
Participer à la mise à jour des bases de données RH et à la gestion des documents légaux (contrats de travail, avenants, etc.).

Profil

Profil recherché :


Vous justifiez d'une formation en gestion administrative, comptabilité, ou ressources humaines.
Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement avec des compétences en recouvrement et ressources humaines.
Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) et une capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
Rigueur et organisation sont vos atouts principaux.
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens de la diplomatie sont essentiels pour ce poste.

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Nom du recruteur : Layan