assistant(e) adv - cdi (h-f)

Réf. 632350 - publié le 25 avril 2024

Informations générales

Missions

PRYSM vous propose une offre d'emploi dans les domaines Commerce, Commercial, vente à Aix-en-Provence.

Nous cherchons une personne pour occuper un poste d’Assistant(e) Administration des Ventes. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Administrative et vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes et les clients.  
 
Dans ce cadre-là, vos autres missions seront les suivantes :
 
* Veiller au respect des conditions de vente
* Enregistrer les commandes clients dans un ERP
* Informer les clients sur l'état de leur commande (AR, délai etc.)
* Coordonner les actions et échanges entre les services concernés par la commande
* Réaliser et collecter des documents nécessaires à l’exportation (BL, facture avec mention spécifique…)
* Gérer la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
* Saisir les informations administratives sur une CRM ou dans un ERP
* Effectuer des relances auprès des commerciaux
* Générer les factures clients
* Etablir les devis simples et faire le suivi des renouvellements de licences

Profil

🎓Formation DUT GEA – PME PMI – Gestion .. (Bac + 2 minimum)
 💼  2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire
 

🛠 Compétences techniques :
 
* Savoir utiliser les outils du Pack Office dont EXCEL
* Maîtrise de l’outil SAGE 100 Gestion Commerciale (obligatoire)
* Anglais niveau B1 – B2 (lu – écrit)

 
💪 Soft skills :
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* Vous placez la satisfaction client au cœur de vos engagements et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence.
* Vous êtes capable de faire preuve de rigueur notamment dans le suivi de nos procédures internes.
* Vous êtes à la fois autonome et appréciez partager avec votre équipe !

 
  
Pourquoi nous rejoindre :
 
 Nous sommes une PME composée de 30 personnes, les locaux sont dans la zone d'activité des Milles à Aix en Provence. Nous bénéficions d'un parking privé, d'une fontaine à eau filtrée, et du café illimité ☕ ! Tous les mardis, nous avons une corbeille de fruit de saison gratuite 🍇
 
Vous pouvez bénéficier de la Prime de Mobilité Durable si vous covoiturez ou venez à vélo (jusqu'à 600€/ an). Pour les fêtes de fin d'année, VITAPROTECH nous offre des chèques cadeaux pour nous et nos enfants. La mutuelle entreprise et les tickets restaurant sont pris en charge à 60% par l'employeur. Vous bénéficiez aussi de la Prime de Participation. Dans le programme VITAPROTECH, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€ 🎯
 
Nous sommes également engagés, dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.
 
Le groupe VITAPROTECH est ouvert à tous les talents et toutes les différences.
 
Précisions :
Début : ASAP
Statut : ETAM
Lieu :  Aix en Provence  
Type de contrat : CDI - 35h
Convention : SYNTEC
Rémunération : Entre 25 et 30K€ négociable selon profil
 
Pour en savoir plus :
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Nom du recruteur : Flatchr