ASSISTANT / E ADV FACTURATION H / F

Réf. 585818 - publié le 28 mars 2024

Informations générales

Missions

ALMO RH vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Champlan.

Vos Missions :

Administration des Ventes
· Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
· Faire des préconisations et conseiller les clients
· Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de l’établissement du devis à la facturation de la commande
· Veiller au bon déroulement des process administratifs
· Travailler en collaboration avec les techniciens et l’équipe commerciale au service du client
· Etablir les factures quotidiennes
· Gérer la facturation spécifique des collectivités (Chorus Pro)
· Piloter la facturation trimestrielle et la gestion de A à Z des prélèvements automatiques

Gestion comptable
· Enregistrer et pointer les règlements (inhérent à l’ADV car paiement des clients à la commande et non à réception de facture)
· Effectuer les remises en banque
· Réaliser les relances
· Assurer le recouvrement des factures impayées

Par ailleurs, la migration vers un nouvel ERP et CRM étant en cours, vous serez sollicité pour contribuer à la qualification de la base de données et à la saisie d’informations essentielles.

Salaire : 25000€ brut / an

Profil

Expérience : 2 ans d’expérience professionnelle au minimum à un poste équivalent
Maîtriser les fonctions de base d’Excel (tri/filtre, recherche V)
Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
Rigueur
Polyvalence

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Nom du recruteur : ALMO RH