ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Réf. 626159 - publié le 23 avril 2024

Informations générales

Missions

Savencia SA vous propose une offre d'emploi dans les domaines Agriculture - Agroalimentaire - Environnement, Agriculture - Agroalimentaire - Environnement à Viroflay.

Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)

Votre mission principale : collaborer avec les Directeurs d'Enseignes dans la gestion des appels d'offres de la promotion pour leurs clients et/ou centrales de la GMS ainsi qu'avec le Marketing et service Category Management pour toutes les mises à jour associées aux produits SPLF

Savencia Produits Laitiers France, filiale du Groupe Savencia, est en charge de la commercialisation, de l'animation et du pilotage de l'ensemble des produits laitiers dans les circuits de la grande distribution sur le marché français.

Fière de ses marques (Caprice des Dieux, RichesMonts, Tartare, St Moret, Cœur de Lion, Elle & Vire..), SPLF est au cœur de l'activation commerciale avec des équipes force de vente et support.

Missions opérationnelles :
- Administration de la promotion GMS :
* Participer à la préparation des négociations commerciales (reportings, matrices clients, analyses)
* Gérer l'exécution de la saisie et du suivi de la facturation ainsi que de l'actualisation des tableaux de bord des budgets des Nouveaux Instruments Promotionnels (NIP) en étroite collaboration avec le Directeur d'Enseigne de l'Enseigne concernée.
* Saisir les promotions prévisionnelles, faire évoluer leur statut, comptabiliser les factures et mettre à jour les budgets liés aux NIP

- Gestion commerciale :
* Sur la base du planning prévisionnel des promotions, répondre aux appels d'offre des enseignes nationales ou proposer d'autres alternatives de date.
* Vérifier l'intégrité des contrats client comparés aux prospectus clients
* Suivi, mise à jour et envoi des visuels, maquettes ou échantillons produit aux clients ou agences pour la réalisation des tracts et salons en collaboration avec le Service Clients.
* Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit ou d'un changement, créer les fiches logistiques et tarifaires à destination des clients et leur transmettre dans les délais impartis.

- Missions administratives diverses : classement, archivage, courriers, envoi des tarifs, réservation de salles, planning divers etc…

- Établir un suivi rigoureux des indicateurs de performances et entreprendre les actions qui en découlent de façon hebdomadaire (suivi et mise à jour des PMC / PVC / statuts des opérations promotionnelles en cours, saisie des précommandes et validation des factures)

- Back up des autres assistants/tes avec prise en charge des relations clients par enseignes

- Participer à différents groupes de travail

- Remonter les dysfonctionnements fonctionnels - outils IT - dans le cadre de l'amélioration continue.

Profil

Profil recherché :
- Bac + 2 Commerce / Assistanat / Gestion ou expérience équivalente
- Microsoft Office avec expertise Excel
- SAP, M2M, Internet, CRM XTEL, Equadis, Salsify

Aptitudes :
- Rigueur et autonomie
- Réactivité, efficacité, flexibilité opérationnelle
- Organisation (gérer les priorités)
- Gestion du stress (délais client, tensions client)
- Discrétion : confidentialité des données clients
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe

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Nom du recruteur : Savencia SA