Assistant(e) de direction F/H - Orange Business Services - La Défense (92)

1 poste
emploi
Réf. 9763323 - Publié le 14 août 2019
La Défense (92)
Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDD

Secteur d'activité de l'entreprise

Informatique -Télécom (SSII)

Mission

Partenaire de la transformation digitale des entreprises, Orange Digital&Data est l'entité d'Orange Business Services spécialisée dans la conception et le développement de services applicatifs et l'intégration de systèmes.
Implantés dans plusieurs grandes villes françaises comme Paris, Rennes, Lyon, Bordeaux, Lille et Toulouse ... nous accompagnons au quotidien près de 20 000 entreprises tout au long du cycle de vie de leurs projets, dans les domaines clés de l'expérience digitale, de la Data Analytics et l'Intelligence Métier.

Pour la 4ème année consécutive, Orange reçoit la certification « Top Employer Global » 2019. Cette certification consacre les meilleures politiques et pratiques en termes de programmes de ressources humaines.

L'innovation est essentielle à votre métier, construisons la ensemble !

Activités :
Rattaché au Directeur général vous travaillez en étroite collaboration avec lui et êtes en relation avec
les différents départements de l'entreprise et notamment les membres du comité de direction.

Missions :
En tant qu'Assistant(e) de Direction vous avez pour responsabilités :
- Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, ...).
-Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure.
-Vous avez le pouvoir de prendre en charge le suivi complet de certains
dossiers et êtes l'interface avec les différents services et notamment les membres du comité de direction.
-Vous serez amené(e) à gérer vos tâches avec une grande autonomie ainsi qu'à travailler à distance du directeur général qui n'est pas sur le même site géographique. Une relation de confiance totale vous lie.
- Vous assurerez la gestion de toutes les entrées (skype, téléphone, mail etc.).

Ce poste s'inscrit dans une vraie dynamique de collaboration.

Profil

Profil :

Issu(e) d'un Bac+3 minimum, vous justifier d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Le sens de la planification et de la méthode, ainsi que la maitrise des outils bureautiques et notamment d'Excel et Word sont obligatoires. Votre connaissance de l'outil outlook est indispensable ainsi qu'une appréhension naturelle des outils informatiques de manière générale.
Communicant(e) et organisé(e) vous êtes fiable et avez l'esprit de la confidentialité et de la transversalité. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'analyse vous permettent d'être proactif(ve) et réactif(ve) en toutes situations. Vous savez également faire preuve d'une grande flexibilité dans la gestion des imprévus et de beaucoup d'agilité face aux difficultés rencontrées, en utilisant tous les moyens mis à votre disposition.
Avoir un bon relationnel est un prérequis clé dans l'exercice de ces fonctions

Vos compétences de communication seront aussi un atout indispensable : synthétique, précise et percutante, vous allez à l'essentiel sans perdre le sens de votre message.
L'anglais opérationnel est indispensable.

Durée

De 6 à 12 mois

Postuler
Par Internet :
https://obs.contactrh.com/jobs/25/30881365
Contact :
Service recrutement

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