Assistant de direction, H/F, CDD 3 mois, dès que possible - France TV - Paris (75)

1 poste
emploi
Réf. 9821660 - Publié le 7 janvier 2020
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Fonction

Achats

Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDD

Secteur d'activité de l'entreprise

Communication - Publicité - Média (Edition, Presse, Gestion de contenus)

Mission

Référence 2020-904

Durée du contrat 3 MOIS

Type de contrat CDD

Description de la mission

La direction des achats hors programmes de France TV, composée d'une vingtaine de collaborateurs, vous propose de vivre une expérience au cœur des missions de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un appui pour la directrice des achats et son équipe.

Dans le cadre de vos activités, vous serez en charge de plusieurs missions.
Vous assurerez les missions liées au secrétariat de la directrice des achats hors programmes, c'est-à-dire :
- La gestion des appels, gestion de l'agenda, organisation des réunions, ordres de missions et notes de frais…)
- Accompagner la directrice dans le suivi du budget, la gestion des commandes et la mise à jour des tableaux de suivi
- Etre en charge de l'organisation des commissions d'appels d'offres (préparer les dossiers, assister à la CAO et rédiger les comptes rendus).

Vous assurerez également la gestion administrative et juridique en accompagnant les membres du service notamment en effectuant les missions suivantes :
- La constitution des courriers, suivi des parapheurs, suivi des dossiers, chrono, …
- Aide à l'organisation des commissions d'ouverture des plis (de façon très formelle), rédaction des PV.
- Aide à la rédaction et envoi des courriers de rejet argumentés et d'attribution aux fournisseurs.
- Aide à la rédaction et gestion des reconductions de marché (anticiper la fin des marchés, gérer les courriers ou avenants de reconduction, etc.)
- Aide à l'organisation des réunions de négociation/dialogue
- Réaliser l'archivage légal des procédures et des marchés

Pour finir, vous serez sollicité(e) pour alimenter et mettre à jour l'intranet du service

Profil

Vous disposez d'un Bac +2/3 assistant(e) administratif (ve)/gestion, avec une expérience souhaitée de 2/3 ans en gestion administrative /assistanat.
Des notions juridiques seraient un plus.

Durée

CDD 3 mois. Dès que possible

Rémunération

Selon le profil

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