Assistant(e) de Direction, H/F - Île de France - Datronic - Vitry-sur-Seine (94)

1 poste
emploi
Réf. 9712413 - Publié le 15 mai 2019
Vitry-sur-Seine (94)
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Fonction

Administration, services généraux - Finance, comptabilité, gestion

Experience

moins d'1 an - De 1 à 2 ans - De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDD

Secteur d'activité de l'entreprise

Commerce - Distribution (Distribution de détail, spécialisée)

Mission

À propos de DATRONIC

Filiale du Groupe OSLO, Datronic développe et distribue depuis 1980 des solutions et matériels d’encaissement et de gestion des points de vente, spécialiste des métiers : Primeurs, Cavistes, Boucheries, Billetterie & Confiserie des Cinémas, Restauration Collective.



La relation client et le sens du service vous attire ?

Vous avez par ailleurs une sensibilité technique et vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et en pleine croissance ? Rejoignez-nous !




Description du poste
L'Assistant(e) de Direction est le bras droit du Directeur Général de la société.

Il/elle a pour objectif de le seconder dans la réalisation de sa mission en le déchargeant des tâches administratives, afin d’optimiser la gestion de leur activité.

Un(e) Assistant(e) de Direction effectue de nombreuses tâches de secrétariat. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, il/ elle doit être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre d'importance.

Doter d’un excellent sens relationnel, il/elle a un rôle de représentation auprès des services de l’entreprise ainsi que des partenaires et institutions.

L'Assistant(e) de Direction réalise essentiellement des tâches administratives et de secrétariat. Toutefois, sa fonction demande une certaine polyvalence.

LES MISSIONS

* Accueil physique et téléphonique
* Filtrer des appels téléphoniques pour le Service Support - Hotline
* Gérer la facturation, l’encaissement et le suivi de l’encours client,
* Suivi administratif et comptable du client (facturation, règlement, litiges...)
* Confection et suivi des devis commerciaux simples
* Collection, contrôle et transmission des pièces pour la Paie et le remboursement des notes de frais
* Collection, contrôle et transmission des pièces pour la Comptabilité
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Réaliser le classement et l’archivage des documents
* Organiser des actions de communication, assurer un rôle de transmission d’informations entre la Direction et les équipes
* Suivre l'évolution d'un dossier du personnel
* Réaliser un suivi administratif du personnel
* Assurer la gestion administrative globale (demandes de moyens informatiques, fournitures, ...)
* Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
...

Profil

Qualités Requises:

* Polyvalence et adaptabilité
* Bonne culture générale de l’entreprise
* Sens de l’organisation et de la rigueur
* Résistance au stress
* Qualités commerciales et comptables
* Maîtrise du Pack Office
* Respect de la confidentialité des informations traitées
* Aisance verbale et relationnelle
* Force de proposition
* Disponibilité et à l’écoute
* Discrétion


Compétences Souhaitées:

* Outils Bureautiques
* Gestion administrative
* Normes rédactionnelles
* Méthode de classement et d’archivage
...

Rémunération

NC