assistant(e) de direction h/f

Réf. 1155735 - publié le 17 décembre 2024

Informations générales

Missions

Exhibit Group vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Le Broc.

Dans le cadre du développement de notre groupe et d’une création de poste nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) à la Direction vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de la Direction du groupe et notamment dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.

Gestion immobilière :
* Gérer les sites immobiliers de l'entreprise, incluant la relation avec les syndics, partenaires, municipalités, prestataires et notaires.
* Assurer la coordination des différents intervenants et veiller au bon déroulement des opérations (entretiens, mise en conformité des sites, etc.).
* Rédiger les emails et comptes rendus, assurer la communication téléphonique avec les parties prenantes.
* Planifier les interventions, valider les bons de commande et suivre la facturation.
* Suivre les obligations légales et administratives liées aux sites (impôts, organismes externes, etc.).


Coordination des réunions de gouvernance :
* Préparer et organiser les réunions de gouvernance (CODIR, CSE, etc.), incluant la logistique, les convocations et la préparation des dossiers.
* Suivre les dossiers en cours et les échéances importantes.
* Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.


Dossiers de financement :
* Réaliser une veille sur les opportunités de financement en partenariat avec notre sous-traitant.
* Participer au montage des dossiers de financement et en assurer le suivi.


Gestion administrative de la société de formation EXIL :
* Gérer les dossiers administratifs liés à la certification Qualiopi pour la société de formation EXIL.


Assistance spécifique à la Direction :
* Gérer des projets spécifiques confiés par la Direction, comme des études ou des recherches.
* Apporter un soutien ponctuel sur des dossiers stratégiques.


Confidentialité et représentation :
* Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Représenter la direction en son absence pour répondre à des demandes ou prendre des décisions simples.

Profil

Chez Exhibit Group, nous recherchons avant tout des personnalités et des talents !
Notre environnement dynamique, familial, humain et convivial vous garantira de passer une super aventure à nos côtés.
Enfin, nous accompagnons nos équipes dans leur développement personnel et professionnel, notamment par diverses formations en interne.

Profil recherché :
·         Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).
·         Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
·         Discrétion, sens de la confidentialité et respect des délais.
·         Bonne communication orale et écrite, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Lieu du poste : Partout en France, déplacements ponctuels à prévoir

Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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Nom du recruteur : Flatchr