Assistant(e) de direction technique H/F

Réf. 661891 - publié le 14 mai 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Paris.

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de direction technique H/F en CDI, basé(e) à Paris 20ème.

En étroite collaboration avec les directeurs, vos principales missions seront selon les deux axes suivants :
- Gestion des agendas ;
- Organiser les réunions en interne et externe ;
- Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
- Assurer la gestion du service ;
- Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
- Être en capacité de prendre en charge les appels d offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d un groupement d entreprises ;
- Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
- Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
- Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service

Assistanat des chefs de projets :
- Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
- Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
- Saisie et la mise en forme des documents;
- Assurer le classement et l archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;

Cette liste de mission n'est pas exhaustive et d'autres peuvent venir la compléter.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Expérience minimale d'un an sur un poste similaire
- Expérience en cabinet d'étude ou ingénieurie
- Maîtrise du Pack Office
- Excellente capacité rédactionnelle
- Connaissance des appels d'offres
- Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)
- Disponibilité immédiate

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Nom du recruteur : LTd