assistant(e) de gestion administrative à la direction jur...

Réf. 621488 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Le Kremlin-Bicêtre.

Sous la direction de la directrice juridique et marchés et en binôme avec l’assistante, les missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative des marchés :  
* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des marchés,
* Rédiger les courriers et documents administratifs (lettres d’attribution, lettres de rejet, lettre de notification des marchés et/ou avenants, nantissements),
* Vérifier les pièces administratives nécessaires à l’attribution du marché et demander leur mise à jour le cas échéant,
* Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signature, le suivi et la notification des marchés et avenants sur la plateforme de dématérialisation dédiée,
* Scanner l’ensemble des pièces liées à la notification et l’exécution des marchés pour mise à disposition aux équipes opérationnelles.
2. Gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE) :
* Secrétariat de la commission des marchés :
Envoi des convocations, préparation et enregistrement des procès-verbaux.
3. Autres activités au sein du pôle :
* Assurer la gestion du courrier pour l’ensemble du pôle,
* Etablir les ordres de mission et gérer les frais de déplacement.

Profil

* Niveau minimum : BTS en secrétariat, gestion, administration, juridique
* Compétences : excellente maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et de l’environnement Windows, capacité rédactionnelle.
* Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, sens du travail en équipe, initiative autonomie.

Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics serait particulièrement appréciée.

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Nom du recruteur : Flatchr