ASSISTANT(E) DE SECTEUR H/F - EPINAL

Réf. 643606 - publié le 2 mai 2024

Informations générales

Missions

adavie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Épinal.

Quelles seront vos missions ?
Vous assistez un (ou plusieurs) responsable(s) de secteur dans l'accomplissement de sa (ses) mission(s), vous assurez le suivi administratif de l'activité et de la gestion du personnelQuelles seront vos principales activités?
    Prépare, complète, transmet, classe, archive les dossiers  
Réceptionne les demandes
Fournit des informations aux personnes aidées (PA), aux salariés 
Transmet les données aux organismes financeurs (OF) s'assure de leur traitement
Suit l'échéancier des prises en charge
Saisit informatiquement des données
Traite les décisions des OF

    Assiste le(s) responsable(s) de secteur dans sa (leur) mission(s) de gestion des salariés 
Prépare les réunions des aides à domicile, organise les déplacements du responsable (salles, émargements)
Met à jour des plannings d'intervention en tenant compte de la législation sur le temps de travail  
Elabore des outils d’aide à la gestion 
Assure le remplacement du responsable en lien avec lui quand il est sur le terrain

    Communication
Accueil physique et téléphonique
Favorise la communication entre les RS du module et les équipes 
Rend compte de son action
   

Profil

Ce qui est indispensable ?Aptitude au travail en équipe
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité à la prise d'initiative
Excellentes qualités relationnelles
Aisance écrite et orale
Maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des logiciels métiers
Etre capable d'identifier les principaux acteurs de l'action sociale

Postuler

Nom du recruteur : adavie