Assistant(e) Direction des Ventes Anglais Courant SAP SALESFORCE H/F 92 - CRIT Courbevoie - Issy-les-Moulineaux (92)

1 poste
emploi
Réf. 9811418 - Publié le 2 décembre 2019
Issy-les-Moulineaux (92)
Fonction

Administration, services généraux

Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

Interim

Secteur d'activité de l'entreprise

Industries (Industrie pharmaceutique)

Mission

Spécialisés dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre, nous recrutons pour l'un de nos Clients dans l'industrie de la Santé et plus particulièrement dans les dispositifs médicaux ophtalmiques un(e) :

Assistant(e) Direction des Ventes Anglais Courant Confirmé(e) sur SAP et SALESFORCE H/F

Si vous souhaitez travailler au sein d'une structure stimulante et dynamique, innovante qui se positionne parmi les leaders dans la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation de dispositifs ophtalmiques implantables...Que vous aimez parler Anglais au quotidien, SAP et SALESFORCE n'ont pas de secret pour vous...l'organisation, la rigueur, le sens du contact humain, l'autonomie...vous caractérisent...Alors n'hésitez pas !

Au sein de la Direction des ventes, votre rôle sera d'en gérer l'ensemble de l'assistanat et l'organisation des congrès annuels :

o Appels des commerciaux terrain pour informations diverses, premier point de contact pour les demandes 'administratives'
o Planification des réunions régionales (physiques ou conf téléphoniques)
o Accueil des nouveaux commerciaux terrain : planning d'intégration, lien avec les différents services de l'entreprise (business et fonctions support pour matériel, etc)
o Organisation des Réunions des Ventes nationales couvrant les éléments :
Recherche hôtel repérage des lieux, organisation des transports, transferts, soirées et animations team building, coordination des différents services pour l'organisation, suivi du budget
o Extraction et mise en forme des données de vente :
Recherches sur CRM (logiciel Sales Force) et traitement de datas Excel pour reporting Force de Ventes et analyses ad hoc du suivi de la performance Force de Vente.
Mise en forme de tableaux de reporting des ventes et des indicateurs de performance de la Force de Vente

o Assistanat du département Professional Education :
o Organisation et logistique des sessions de formations des Professionnels de Santé :
Liste des invités, courrier d'invitation, programme et inscription avec agence de voyage, réservation hôtel, dîners et transferts, envoi des dossiers de voyages, conventions d'hospitalité
Suivi de budget
Préparation des Contrats et enregistrement des conventions de Prof de Santé sur outil interne au groupe, pour déclaration aux Autorités de Santé
o Organisation des formations techniques sur le site
Réservation de salles, échanges avec les participants,
o Organisation du congrès d'Ophtalmologistes annuel :
Gestion de la liste des participants, échanges devis avec agence de voyage, suivi régulier avec prestataires, repérage des lieux, participation au congrès avec installation, accueil, des invités, etc.
Utilisation de SAP/ARIBA pour création de bons de commandes pour les fournisseurs.

Profil

Profil :

Niveau : minimum BAC + 2, de préférence BTS Assistant(e), anglais Courant.
Expérience : minimum 4 ans d'expérience dans poste similaire, avec travail pour plusieurs
personnes et force de vente


Qualités requises :
o Sait utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), idéalement connaît les outils « Sales Force » et progiciel SAP
o A l'aise avec le traitement de datas Excel (reporting ventes, suivi des résultats force ventes, suivi de Dashboards terrain...)
o Bon niveau d'anglais
o Très organisé(e), ordonné(e), structuré(e) , Rigoureux(e), soucieux(e) du détail, Bonne présentation, Bonne expression, Agréable, contacts humains faciles, bonne écoute
o Autonome
o Sait travailler pour plusieurs personnes à la fois et avec plusieurs services
o Sait gérer les priorités et planifie son activité en conséquence, sait changer fréquemment d'activités dans la journée
o Sait adapter son comportement et son discours à son interlocuteur
o Véritable force de proposition pour ses hiérarchiques
o Discrétion/aptitude à la confidentialité

REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIETE :
- Fourchette de salaire: 35/38 KEUR maximum sur 13 mois

TYPE DE CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL :

o TYPE DE CONTRAT : intérim A POURVOIR DU 23/12/2019 AU 28/02/2021 pour un 37H hebdomadaires (35H + 2H RTT)
o Statut : EMPLOYE
o LIEU DE TRAVAIL : 92 ISSY LES MOULINEAUX

Durée

De 12 à 14 mois

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Par email :
offre31883642.25@crit.contactrh.com
Contact :
Service recrutement