Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales (HSS) H/F

Réf. 632271 - publié le 25 avril 2024

Informations générales

Missions

L'École polytechnique vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation, Secteur Public, Secteur Public à Palaiseau.

Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d’enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l’École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX.

Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d’un congé de maternité.

Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d’activités liées à l’enseignement et à la recherche.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ;
* Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ;
* Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l’École et de l’IP Paris ;
* Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d’enseignants ;
* Organiser, assurer et gérer l’enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology ;
* Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ;
* Organiser l’emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires;
* Diffuser l’information sur l’ensemble des activités du département.

Gestion du laboratoire LinX :

* Gérer des crédits de fonctionnement ;
* Passer les commandes et suivre les facturations ;
* Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l’organisation d’un évènement ;
* Organiser et gérer les missions ;
* Communication avec les services administratifs de l’École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.) ;
* Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants ;
* Traiter le courrier de l'entité ;
* Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ;

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’enseignement supérieur.
Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

Profil

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’enseignement supérieur.

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

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Nom du recruteur : L'École polytechnique