assistant(e) juridique - immobilier commercial

Réf. 1188558 - publié le 23 décembre 2024

Informations générales

Missions

Advantail vous propose une offre d'emploi dans les domaines Droit, Sc Politique, Economie, Droit à Paris.

Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :
 
Gestion des contrats immobiliers :
-        Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition ;
-        Assistance dans la mise en signature électronique des actes ;
-        Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;
-        Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service ;
 
Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux en lien avec le juriste en charge du site :
-        Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice ;
-        Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux.
-        Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants ;
-        Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;
 
Veille juridique et administrative :
-        Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse ;
-        Mise à jour des bases de données juridiques internes ;
-        Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques ;
 
Corporate :
-        Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne ;
-        Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats ;
 
Relations avec les locataires et partenaires :
-        Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques ;
 
Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations
 
Déploiement de la stratégie RSE :
-        Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
-        Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
-        Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Profil

Qualités requises :
-        Rigueur, réactivité et organisation ;
-        Discrétion et respect de la confidentialité ;
-        Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process ;
-        Esprit d'analyse et de synthèse ;
-        Qualités rédactionnelles ;
-        Esprit d’initiative et d’équipe.

Compétences requises :
-        Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.
-        Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou dans un service juridique d'entreprise spécialisé en immobilier commercial.
-        Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l'immobilier.
-        Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).
-        Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.

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Nom du recruteur : Flatchr