assistant·e pôle elevage (h/f)

Réf. 598664 - publié le 5 avril 2024

Informations générales

Missions

CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Châlons-en-Champagne.

• Assurer l’appui administratif des collaborateurs du Pole Elevage et de la Chef de service en particulier :
• Accueillir et orienter les clients (téléphone, mail, accueil physique)
• Réaliser des supports de communication (flyer, post réseaux sociaux, mailing,...)
• Gérer le suivi commercial (suivi de la facturation et mise en paiement des factures de nos prestataires sur le logiciel interne QUALIAC)
• Gérer le suivi administratif des conventions financières (signature dans les délais, demande de mise en paiement)
• Gérer la logistique et l’administratif des formations organisées pour nos clients, en lien avec le service formation

• Appuyer l’animatrice projets sur l’organisation d’événementiels et sur le suivi de projet.
• Participer aux évènements sur le terrain.
• En complément, vous assurerez la mise à jour du logiciel interne OCTAGRI

Vous participerez à la bonne organisation de l’espace Ferme sur la Foire de Chalons et vous contribuerez à la mise à jour du site internet

Profil

Vous êtes doté d’un Bac + 2 dans le domaine du secrétariat avec une première expérience dans ce domaine.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome.
Bienveillante et empathique, vous aimez le travail en équipe.
La transversalité ne vous fait pas peur.
Vous avez le sens de la communication écrite et orale, ainsi qu’une bonne expression.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique, vous maîtrisez office 365, Word, Excel et Powerpoint. Indesign et CANVA seraient un plus. Vous avez une connaissance des réseaux sociaux.

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Nom du recruteur : Flatchr