ASSISTANT(E) POLE FAMILLE H/F - EPINAL

Réf. 733497 - publié le 24 juin 2024

Informations générales

Missions

adavie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Épinal.

Quelles seront vos missions ?
Vous assistez le responsable de secteur famille et le responsable du service médiation dans l'accomplissement de leurs missions, assure le suivi administratif de l'activité et de la gestion du personnel
 Quelles seront vos principales activités?
Gère l’agenda de la médiation familiale 
Chargé du suivi administratif des dossiers (de la création à l’archivage)
Réceptionne et traite les demandes de mise en place d’aide 
Renseigne les bénéficiaires et les salariés
Transmet les données aux organismes financeurs (OF) s'assure de leur traitement
Suit l'échéancier des prises en charge
Saisit informatiquement des données de suivi d’activité 
Traite les décisions des financeurs
Rédige et corrige les écrits professionnels

Assiste le(s) responsable(s) de secteur dans sa (leur) mission(s) de gestion des salariés 
Prépare les réunions, organise les déplacements du responsable (salles, émargements)
Met à jour des plannings d'intervention en tenant compte de la législation sur le temps de travail, traite les remontées de la télégestion
Elabore des outils d’aide à la gestion 
Assure le remplacement du responsable en lien avec lui quand il est sur le terrain

Accueil physique et téléphonique
Favorise la communication entre les différents services
Rend compte de son action
Fait preuve d’une discrétion absolue 
  

Profil

Ce qui est indispensable ?Aptitude au travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation, capacité à la prise d'initiative, excellentes qualités relationnelles. Aisance écrite et orale Maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des logiciels métiers.
Etre capable d'identifier les principaux acteurs de l'action sociale.

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Nom du recruteur : adavie