assistant(e) qualiopi dans un cfa

Réf. 1061042 - publié le 7 novembre 2024

Informations générales

Missions

TCSCHOOLHOME vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Gennevilliers.

1. MISE EN ŒUVRE DE LA DÉMARCHE QUALITÉ :

* Participer à la mise en place et au suivi des processus nécessaires à la conformité avec le Référentiel Qualiopi.
* Rédiger, mettre à jour et gérer la documentation qualité (processus, procédures, enregistrements).
* Sensibiliser et former les équipes aux exigences de la certification Qualiopi.

2. SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE QUALITÉ :

* Suivre les indicateurs de performance et de satisfaction des apprenants, ainsi que les actions correctives.
* Collecter et analyser les données pour mesurer l’efficacité des actions mises en place.
* Proposer des mesures correctives ou préventives pour améliorer les processus.

3. PRÉPARATION ET SUIVI DES AUDITS :

* Préparer les audits internes et externes liés à la certification Qualiopi.
* Assurer la mise à jour et l'organisation des documents pour répondre aux exigences des auditeurs.
* Suivre les actions correctives suite aux audits et assurer la mise en conformité.

4. GESTION ADMINISTRATIVE LIÉE À LA CERTIFICATION :

* Tenir à jour les registres et les tableaux de bord relatifs à la démarche qualité.
* Veiller à l’archivage et à la gestion documentaire des processus qualité.
* Assurer une veille réglementaire concernant la formation professionnelle et les exigences du référentiel Qualiopi.

5. AMÉLIORATION CONTINUE :

* Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus internes et les pratiques pédagogiques en lien avec la certification Qualiopi.
* Participer activement aux réunions qualité et aux actions de développement de la démarche qualité au sein de l’organisme.

Profil

FORMATION :

* Bac +2 à Bac +3 en gestion de la qualité, administration ou gestion des formations.

EXPÉRIENCE :

* Une première expérience dans un organisme de formation ou dans la gestion de la qualité est un atout.

COMPÉTENCES REQUISES :

* Bonne connaissance des référentiels qualité, notamment Qualiopi.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion documentaire.
* Capacités d’analyse et de gestion de données pour évaluer les performances.
* Capacité à rédiger des documents structurés et à assurer un suivi rigoureux.

QUALITÉS PERSONNELLES :

* Rigueur, organisation et sens du détail.
* Aisance relationnelle pour travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
* Autonomie, esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
* Sens de la pédagogie pour accompagner les équipes dans la démarche qualité.

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Nom du recruteur : Flatchr