assistant(e) travaux h/f

Réf. 1203964 - publié le 2 janvier 2025

Informations générales

Missions

Groupe Pagès vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Villeurbanne.

POLE EXPLOITATION
Gestion Administrative des dossiers projets
Assister les opérationnels dans l’organisation administrative sur la partie gestion des sous traitants. (Marché travaux, vérification des pièces administratives…)
Garantir le respect des procédures de passation des commandes sur EBP en collaboration avec CT et CA et direction d’exploitation.
Assister les CT et CA à la préparation de documents, devis, factures, DGD,DOE, TS et la tenue à jour des dossiers
Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et les retenues de garantie S’assurer du traitement de l’affaire sur EBP par le chargé(e) d’affaires (suivi des marges et assurer les relances)
Mettre à jour le planning travaux à chaque évolution (réunion travaux, lancement, clôture, réserves)
Organiser en cas de besoin les différents rendez vous ou déplacements des opérationnelles (réservations, hôtels, invitations…)
Créer le chantier sur le serveur Participer aux réunions travaux et suivi des affaires Assurer le classement des photos des affaires
SUJETS TRANSVERSES :
Etre capable d’encadrer, piloter une personne complémentaire lors de la croissance et l’augmentation d’effectif de la nouvelle agence Lyonnaise.

Profil

Vous êtes quelqu’un qui apprécie la variété des tâches, l’autonomie et relever des challenges stimulants.

Vous avez le sens du client. Vous gérez des pics d’activités et urgences avec sang-froid, et passer d’un dossier à l’autre ne vous fait pas perdre le fil !

Dynamique, vous tâchez d’avoir toujours un coup d’avance : vous anticipez, imaginez, proposez des solutions.
Vous appréciez être le support et le renfort des équipes opérationnelles pour participer activement au développement de notre nouvelle agence Lyonnaise.
Expérience de 3/5 ans souhaité en tant qu'Assistante de Direction ou travaux, études dans le secteur du BTP est un avantage considérable.
Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi ? Alors, n’attendez plus et adressez nous votre CV.

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Nom du recruteur : Flatchr