assistant exécutif home design (h/f)

Réf. 980398 - publié le 4 octobre 2024

Informations générales

Missions

GROUPE VALLAT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Annecy.

Contexte du poste
La société LES ATELIERS est spécialisée dans la vente de mobilier et de l’aménagement intérieur.
L’Assistant exécutif a pour mission principale d’assurer le bon déroulement des projets et leur adéquation financière.
Missions principales
Gestion de projet
* Production des devis et factures clients et prestataires, et validation après aval de la Direction
* Veille au bon respect de la marge pour chacun des projets
* Suivi de la bonne signature des devis et du bon règlement des factures et relance le cas échéant
* Suivi et mise à jour des différentes bases de données, notamment du tableau de bord mensuel de l’Entreprise avec le service comptabilité et du Drive
* Passation des commandes de mobilier pour les projets, réception et stockage, gestion et suivi des stocks et des livraisons au client ;
* Facturation et suivi des règlements clients ;
* Interface avec les prestataires externes ;
* Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers

Gestion organisationnelle et opérationnelle
* Aide à la gestion de l’agenda et aux déplacements de l’équipe
* Préparation des RDV (clients comme prestataires) et des réunions
* Mise en place et suivi des rétroplannings des projets afin d’assurer une livraison dans les temps impartis ( suivi des délais, des dates de livraison du mobilier ou autre)
* Commande et gestion des fournitures, matériels et divers outils internes, nécessaire aux équipes ;

Profil

PROFIL
* Des notions de comptabilité, aisance avec les chiffres et les tableurs notamment Excel
* Esprit d’équipe – excellent relationnel – Forte résistance au stress
* Connaissance du milieu de l’ameublement/promotion immobilière
* Organisé(e) et méthodique

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Nom du recruteur : Flatchr