assistant formation bourges h/f

Réf. 911822 - publié le 12 septembre 2024

Informations générales

Missions

Concept Partenaire Entreprises vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bourges.

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable Projet, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et commerciale des dossiers de formation.

Vos principales activités :
 
-          Assurer l’accueil des visiteurs et des stagiaires
-          Gérer le standard téléphonique
-          Répondre aux demandes de renseignements des clients (par téléphone ou par mail)
-          Traiter les dossiers dans leur globalité (préparation des conventions de formation, convocations, organisation logistique, attestations de formation, facturations) dans le respect des procédures qualité de la société
-          Saisir, instruire et vérifier les dossiers
-          Actualiser les reportings de suivi
-          Collaborer régulièrement avec le Responsable Projet (transmettre les informations, effectuer des feed-back…)
-          Respecter les procédures qualité 

Profil

Profil recherché :

Titulaire d’un BAC+2 (secrétariat, administration, RH…), vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire ou dans le domaine administratif. La connaissance du domaine de la formation professionnelle est un plus.
 
Organisé(e), rigoureux(se), autonome, capable d’analyse et d’écoute, vous êtes affirmé(e), doué(e) d’un excellent sens relationnel et êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et différentes situations. 
Votre curiosité d’esprit, votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront autant d’atouts pour réussir sur ce poste.
 
Orthographe et capacités de rédaction exigées. Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.


Informations complémentaires :

Ce poste basé à Bourges (18) est à pourvoir rapidement dans le cadre d’un CDI.
35h hebdomadaires du lundi au vendredi.
Le salaire annuel brut est à négocier selon votre expérience (primes sur objectifs en plus).
Mutuelle prise en charge à 100%.




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Nous nous engageons à vous faire une réponse rapide des suites données à votre candidature (n'hésitez pas à vérifier dans vos spam/courriers indésirables)

Les étapes du recrutement chez CPE :

1) Nous vous vous sollicitons pour un entretien téléphonique afin de faire connaissance et échanger sur le poste
2) Un entretien physique est organisé avec notre Responsable RH et le manager afin d'échanger plus longuement et identifier si, au delà des compétences, il y a une compatibilité entre vous et nous

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Nom du recruteur : Flatchr