Assistant - M/F

Réf. 711915 - publié le 11 juin 2024

Informations générales

Missions

Suez vous propose une offre d'emploi dans les domaines Agriculture - Agroalimentaire - Environnement, Agriculture - Agroalimentaire - Environnement à Paris.

Dans le cadre de ce poste, vous intégrez la Direction Internationale (DI) de Suez Consulting. La DI, c'est un CA de plus de 40M€, réalisé en Europe Centrale et de l'Est, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie. Les projets sont pour la plupart financés par des bailleurs de fonds internationaux (AFD, BM, ADB, BAD, UE, BEI…), pour lesquels nos équipes interviennent en ingénierie et conseils des services essentiels : eau, déchets, routes, rails, énergie, environnement, gestion de la ville… dans des pays en voie de développement et émergents.

Basé à Nanterre (France) et à Diegem (Belgique), la Direction Commerciale Internationale de Suez Consulting a pour missions de :
- Effectuer une veille auprès des principales institutions financières (UE, Banque Mondiale, ADB, BAD, coopérations bilatérales, etc) sur les projets à venir ;
- Répondre aux Expressions d'Intérêt (EoI) en fonction de la stratégie de développement de l'entreprise ;
- Préparer les offres sur les plans technique et financier.

L'Assistant-e du Département, basée à Diegem (Belgique), accompagne l'ensemble de l'équipe (Diegem-Nanterre), et apporte également un soutien aux Business Units des autres pays.

* Assistanat Administratif

- Signature des documents nécessaires aux Offres et EoI
- Traduction de documents administratifs (français-anglais)
- Envoi de courriers express DHL/TNT etc
- Organisation des réunions
- Préparation de reportings mensuels et hebdomadaires
- Préparation des missions à l'étranger

* Gestion des Références

- Collecte et intégration des références dans la base commune
- Collecte des certificats
- Suivi des projets : avenants, modifications contractuelles, réorientation de missions, etc, dans le cadre de la mise à jour des références
- Point de Contact de la DI, gestion des demandes des filiales
- Mise à jour de l'outil interne de gestion des références

* Assistanat de la succursale

- Accueil et réception téléphonique et physique
- Gestion du courrier, y compris courriers express et recommandés ; mise à jour du suivi des DHL sortants
- Mise à jour des calendriers communs (missions extérieures, congés, réservations de salles)
- Gestion complète de l'organisation du bureau :
- Organisation des parties communes
- Suivi des stocks
- Gestion des commandes

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en secrétariat ou assistanat, de type Bachelor ;



Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l'anglais ; des notions en néerlandais sont demandées.



Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles ; et relationnelles.



Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook pour l'essentiel)

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.

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Nom du recruteur : Suez