Assistant opérationnel F/H

Réf. 621845 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

Polyexpert Construction vous propose une offre d'emploi dans les domaines Banques - Assurances - Finance, Assurances, Banques, Etablissements de crédits, Finance de marché,... à Vaulx-en-Velin.

Notre bureau de Lyon recrute un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le) pour compléter son équipe de 5 personnes.
Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.
Vos missions :
Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais
Gérer les agendas des experts
Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s'assurer de la prise en charge des questions.
Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage...)

Profil

Le poste pourra vous convenir si:
Vous savez suivre des process

Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous

Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d'entraide 

Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
 
Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel.
Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l'assurance.
Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir au lundi 3 juin 2024 au sein de nos locaux situés à Vaulx en Velin (facile d'accès par les transports en commun).
Nous vous proposons
- 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome

Avantages sociaux:
CDI à temps complet
mutuelle prise en charge à 70%
Prévoyance prise en charge à 80%
Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5euros
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société

poste ouvert aux personnes handicapées

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Nom du recruteur : Claire LE GALLOUDEC