Assistant opérationnel Toulouse/H

Réf. 903949 - publié le 6 septembre 2024

Informations générales

Missions

SELECTIONNEZ VOTRE ENTITE DE DIFFUSION vous propose une offre d'emploi dans les domaines Banques - Assurances - Finance, Assurances, Banques, Etablissements de crédits, Finance de marché,... à Toulouse.

Notre bureau de Toulouse recrute un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le) pour compléter son équipe de 12 personnes.
Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.
Vos missions :
- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations
- Gérer les agendas des experts, planification des RDV
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s'assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage...)

Le poste est à pourvoir mi-octobre 2024

Profil

Le poste pourra vous convenir si:
Vous savez suivre des process

Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous

Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d'entraide 

Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous être prêt.e à découvrir un nouveau métier et un nouveau domaine d'activité, les premiers mois seront dédiés à la formation et à la montée en compétences.

 
Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus.
Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l'assurance.
Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux situés à Toulouse (secteur cité de l'Espace)
Nous vous proposons
- 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome

Avantages sociaux:
CDI à temps complet
mutuelle et prévoyance prises en charge à 80%
Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5euros pris en charge à 60%
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société

poste ouvert aux personnes handicapées

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Nom du recruteur : Claire LE GALLOUDEC