Assistant polyvalent - H/F

Réf. 625234 - publié le 22 avril 2024

Informations générales

Missions

Oxila vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Nanterre.

Nous recrutons un assistant administratif polyvalent -H/F.
Administratif :
• Gestion de la boite mail fournisseurs
• Gestion des notes de frais
• Création de bons de commandes
• Gestion des demandes de virements
• Envoi, traitement et codification de factures, avoirs
• Création de comptes fournisseurs
• Relance des fournisseurs, suivi de dossiers
• Classement des documents / archives
• Gestion du courrier et des colis au départ et à l'arrivée

Office management :
• Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
• Création de badges et d'accès pour les nouveaux collaborateurs / préparation des welcomes pack / faire le lien avec la personne de l'IT
• Gestion des prestataires pour les bureaux de Nanterre, Lyon et Les Sables d'Olonnes (ex : prestataire ménage, sécurité...)
• Gestion du coin pause du bureau de Nanterre
• Commande de fournitures
• Gestion des stocks
• Réservation de salle interne (locaux) et externe (au capitole)
• Missions ponctuelles d'assistanat (ex : réservation de taxis...)


Poste en temps complet 9h 17h du lundi au vendredi

Profil

De formation supérieure type bac +2 gestion, vous souhaitez intégrer une équipe sympathique à taille humaine.
Dynamique et force de proposition, vous avez une première expérience en assistanat de gestion ou service généraux.
A l'aise avec la bureautique vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Parler anglais serait un plus.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : w546588gcn-1