Assistant RH et Administratif H/F

Réf. 656492 - publié le 12 mai 2024

Informations générales

Missions

VOLUNTAE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d'éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C'est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant RH et Administratif H/F.

Les missions de votre poste :
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En tant qu'assistant RH et administratif, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et vos missions sont les suivantes :

Partie RH (50%) :
- Rédaction des contrats de travail / avenants : CDI, CDD, Alternance & Stage
- Formalités d'accueil dont DUE /DPAE
- Gestion des affiliations à la mutuelle d'entreprise
- Création et suivi des dossiers de prévoyance
- Relation et suivi avec la médecine du travail
- Gestion arrêts maladie / AT / MP
- Sortie Salariés : participation à la constitution du dossier RH (y compris support contentieux) / formalités / suivi des soldes de tout comptes
- Formalités annuelles (déclaration retraite, effectifs, intéressements, participation, etc.)
- Récupération des éléments variables de paie auprès des différents managers
- Saisie des éléments variables et transmission des éléments au cabinet externe
- Vérifications des bulletins de salaire pour validation DAF
- Envoi des fichiers de virement au service comptabilité
- Accords collectifs / Charte : suivi / MAJ
- Recherches / vérifications en droit social/ convention collective (en lien avec l'UIMM)
- Création ou suivi de Tableaux de bord

Services Généraux (25%) :
- Gestion équipements salariés : Voitures - Téléphones - Cartes bancaires
- Commandes matériels salariés – sites
- Gestion des prestataires intervenants sur sites et suivi des éventuels contrats (petits travaux / interventions diverses, etc.)
- Recherches et gestion de nouveaux prestataires
- Gestion locataires
- Création ou suivi de Tableaux de bord

Support Service Juridique / Direction (25%) :
- Gestion base documentaire contractuelle / assistance administrative sur dossiers juridiques divers
- Support administratif Opérations
- Logistique réunions / déplacements Direction
- Création ou suivi de Tableaux de bord divers

Informations sur ce poste :
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Poste en CDI
Base horaire : 35H (9h - 17h)
Localisé sur Paris 20ème - Père Lachaise (lignes 2 & 3)
Poste à pourvoir dès que possible

Salaire : 32-38K€ brut fixe annuel selon profil et expérience sur 12 mois avec un jour de télétravail par semaine, intéressement et participation.

Profil

Vous disposez d'une formation supérieure de type Bac+2 minimum en RH et vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans en RH sur un poste polyvalent au sein d'une PME. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word et PowerPoint).

En tant qu'assistant RH et administratif, vous êtes organisé, rigoureux et vous savez faire preuve de discrétion ? Alors ce poste est fait pour vous !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

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Nom du recruteur : VOLUNTAE