Assistant RH H/F - Temps partiel

Réf. 647717 - publié le 6 mai 2024

Informations générales

Missions

ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH, Conseil en organisation,... à Malakoff.

Société
ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES

Description du poste
Métier
ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste
Assistant RH F/H - Temps partiel

Contrat
Contrat à durée déterminée

Durée du contrat
7 Mois

Finalité du poste
Vous intégrerez le service Equipe contrats alternance, dont la mission principale est la réalisation et le suivi des contrats des 350 alternants du groupe (suivi des absences, des dossiers OPCO, des relations écoles) composé de 3 personnes.

Missions
Quelles seront vos missions ?

Réaliser le Onboarding des alternants recrutés pour la rentrée 2024 :

- Créer le dossier administratif des alternants

- Vérifier les informations communiquées par les étudiants

- Vérifier la conformité des pièces transmises par les alternants recrutés

- Transmettre et suivre les bulletins de pré-affiliation à la mutuelle

- Créer les dossiers des alternants dans l'outil de gestion de paie (Cegedim)



Suivre les alternants sous contrat :

- Réaliser les modifications de contrats en cas de modification des termes (ex : transfert de société, changement de site, de tuteur)

- Suivre les absences des alternants et les saisir dans les outils de gestion

- Relancer les écoles afin d'obtenir les relevés d'absence manquants, selon la fréquence d'envoi de chacune d'entre elles

- Déposer les attestations de présence de nos alternants en contrat de professionnalisation sur le site de l'OPCO afin d'obtenir le remboursement des frais de formation

- Gérer les relations avec l'OPCO en cas de demande particulière

- Réaliser les démarches de sortie des collaborateurs alternants

- Transmettre et suivre les demandes de portabilité de la couverture santé



Suivre les demandes reçues sur la boite mail dédiée :

- Répondre aux différentes sollicitations de la part des alternants, des tuteurs, des managers, des RH, des écoles ...

- Orienter les interlocuteurs le cas échéant.





Où allez-vous travailler ?

Le poste pourra être basé :

Soit sur notre site du Cadran : 141 rue Paul Vaillant Couturier – 92240 Malakoff

Soit sur notre site de Val de Fontenay : 34 rue Salengro, 94120 Fontenay-sous-Bois



Le poste est à pouvoir à temps partiel (80% - 4 jours travaillé par semaine, journée off au choix) dans le cadre d'un CDD de 7 mois.

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une première expérience dans la gestion administrative d'une campagne d'alternance (impératif), idéalement sur des volumes importants.

Vous êtes rigoureux et attentif aux détails.

Vous êtes réactif et savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous maitrisez les fonctionnalités simples d'Excel et possédez une appétence aux outils informatiques.

Vous êtes sensibles à la RGPD.



Votre accompagnement en intégrant le groupe

En intégrant le groupe Malakoff Humanis, nous suivrez un plan d’accompagnement adapté lors de votre prise de poste.

Une formation métier vous sera également dispensée afin de prendre en main les outils informatiques internes.



Pas encore complètement convaincu/e ? 7 bonnes raisons de nous rejoindre !



Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? Vidéo « Lorsqu’on pousse la porte de Malakoff Humanis »



Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?

Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville
Malakoff

Postuler

Nom du recruteur : Service Recrutement