Assistant secrétariat (H/F)

Réf. 1017792 - publié le 23 octobre 2024

Informations générales

Missions

Les Papillons Blancs du Finistère vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Brest.

Le CAMSP accompagne les familles dans la découverte de la singularité de leur enfant et apporte soutien et conseils aux parents. L'équipe pluridisciplinaire participe à l’inclusion sociale et éducative des jeunes enfants et peut intervenir sur les lieux de vie de l’enfant (domicile, crèche, école…).


En lien avec la Secrétaire de Direction et la Secrétaire Médicale

Organisation administrative
▪ Maîtriser les outils bureautiques de présentation de données ou textes
▪ Procéder à la récupération et à l’envoi du courrier départ/ arrivée + enregistrement et diffusion
▪ Savoir rédiger un courrier en maîtrisant les règles de base d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
▪ Savoir constituer des dossiers administratifs : collecter l’information, l’organiser, la traiter, l’actualiser, assurer le suivi

▪ Savoir organiser et classer les dossiers selon des critères explicites et partagés qui les rendent accessibles
▪ Créer le dossier administratif Usager et mettre à jour les informations le concernant
▪ Maîtriser les outils spécifiques de recueil et de traitement des informations
▪ Être en lien avec les familles (sur les questions d’organisation et de fonctionnement de l’établissement)



Accueil
▪ Assurer un accueil de qualité qu’il soit physique ou téléphonique : écouter et orienter les personnes
▪ S’assurer de la demande de l’interlocuteur et pouvoir apporter une réponse de premier niveau
▪ Noter et transmettre les messages reçus
▪ Connaître l’environnement de travail

Dates du contrat : 18/11/2024 au 28/02/2025
Date limite de dépôt des candidature: 08/11/2024


Salaire selon la convention collective du 15 mars 1966

Profil

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique.

BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Postuler

Nom du recruteur : Les Papillons Blancs du Finistère